2.1 Аудиовизуальные архивы определение, особенности.

Аудиовизуальные архивы -- специализированные учреждения или структурные подразделения, которые занимаются хранением, учётом, описанием и организацией исполнения различных типов и видов аудиовизуальных документов.

Особенности

Аудиовизуальные архивы имеют по сравнению с архивами общего профиля 4 особенности:

1.Организация документов не только по принципу их происхождения, но и по другим принципам и критериям, то есть практика фондирования исполняется только частично.

Применяется в РГАФД, где документы организованы по фирмам которые занимались их созданием.

В РАА объектом фондовой организации стали 30 процентов документов. Все остальные аудиовизуальные документы организованы по признакам содержания и внешних особенностей, в частности, отдельно хранятся коллекции документов на редко встречающихся носителях информации. Отсутствие фондовой классификации в большинстве аудиовизуальных архивов объясняется тем, что в современный период подобная документация занимает небольшое количество предприятий .

2. Применяется валовая система учета документов. Она используется для всех объектов хранения, которые не объединены в фонды. Валовая система предполагает, что каждый поступающий на хранение документ получает инвентарный и регистрационный номера и учитывается только в соответствии с датой его поступления.

№ папки = номер единицы хранения.

№ фото = номер единицы учета.

3. Создание индивидуального режима хранения для каждого носителя изобразительной или звуковой информации. Например, для звуковых документов учитывается система: записи звуковой информации, которая использовалась при производстве фонодокументов.

Распространены 4 таких системных записи: механическая, оптическая, магнитная, аналого-цифровая. В зависимости от того, с помощью какой из этих систем создан документ, он подвергается определенным консервационным мероприятиям.

4. Применения особых форм и методик организации исполнения документов. Особая методика применяется при научной публикации аудиовизуальных документов. Она зафиксирована в правилах издания исторических документов СССР 1990 года. Там есть специальные разделы касающиеся выявления, отбора и археографического оформления аудиовизуальных документов в научных изданиях. К числу особых форм использования аудиовизуальных документов относится проведение просмотров, прослушиваний документов, оборудование специальных читальных залов для работы с кино и фонодокументами.