Комплектование архивов

Понятие, основы и задачи комплектования. Виды работ, входящих в понятие «комплектование»: определение источников комплектования, научно-техническая обработка документов, прием-передача дел из ведомственного архива на государственное хранение. Особенности комплектования ведомственного и негосударственного архивов. Ответственность за утрату ценных документов в разные периоды отечественного архивоведения.

Понятие «источник комплектования». Основные источники комплектования. Последовательность проведения научно-технической обработки документов. Описание дел. Обложка дела (единицы хранения) и ее реквизиты. Требования к составлению заголовков. Элементы заголовка. Систематизация дел в составе архивного фонда. Признаки систематизации и их применение при выборе схем систематизации. Назначение схем. Шифровка дел. Оформление описи. Формы описи. Состав описи. Описательная статья дела (единицы хранения). Информационные характеристики, входящие в описательную статью дела (единицы хранения). Итоговая запись и заверительная надпись в описи. Справочный аппарат к описи. Переработка и усовершенствование описей.

Подготовка и передача дел на государственное хранение. Сроки хранения документов в архивах учреждений. Ведомственное хранение документов в условиях реорганизации государственных структур. Внедрение договорных отношений с источниками комплектования.