Письменные доказательства, виды, порядок предоставления, истребования, возвращения подлинныхдокументов

Письменные доказательства имеют важное значение в судебнойпрактике по гражданским делам. Для ряда сделок законом предусмотрена обязательная письменная форма. Несоблюдение ее лишаетстороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ееусловий на свидетельские показания.

В соответствии со ст. 192 ГПК к письменным доказательствамотносятся официальные и частные документы, а также переписка и записи делового или личного характера, содержащие сведенияо фактах, имеющих значение для дела. Документы, полученные с помощью электронной, вычислительной и другой техники, являютсядоказательствами при условии их надлежащего оформления.Приведенный в законе перечень письменных доказательств неносит исчерпывающего характера.

К письменным доказательстваммогут быть отнесены также планы, схемы, чертежи и другие документы, на которых закреплены сведения о фактах, имеющих значение для дела.

В качестве письменных доказательств в гражданском процессе могут фигурировать любые материальные предметы (из бумаги,картона, дерева, металла, пластмассы, стекла и т.д.) независимо отих формы, размера, местонахождения. Чаще всего в качестве письменных доказательств по гражданским делам фигурируют документы, т.е. изложенные на бумаге письма, справки, тексты договоров,расписки и т.д.

Письменные доказательства своим смысловым содержанием подтверждают существенные для дела факты.

На материальных предметах, являющихся письменными доказательствами, мысли (идеи) закрепляются с помощью условных знаков.

Ими могут быть буквы, цифры, иероглифы, шифры, стенографические и иные обозначения. Они наносятся химическими средствами(чернилами, тушью, красками), механическим путем и т.д. В совре-менных условиях для нанесения знаков широко используется электронная, вычислительная и другая техника.

С учетом изложенного письменные доказательства – это закрепленные на материальных предметах с помощью условных знаковмысли (идеи), которые содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Письменные доказательства многообразны. В гражданскомпроцессе они могут быть классифицированы по нескольким основаниям (по содержанию, форме и т.д.)

По содержанию письменные доказательства подразделяютсяна две основные группы:

а) распорядительные;

б) справочно-информационные.

Распорядительными называются письменные доказательства, в которых выражено волеизъявление, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений (например, приказ рукодителя предприятия, решение суда, документ с изложениемтекста договора, завещание).

К справочно-информационным письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы собраний,письма делового характера, личная переписка граждан и т.д. В них содержится информация о наличии или отсутствии фактов, имеющихзначение для дела.

По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на доказательства простой письменной формы и квалифицированной письменной формы.

Доказательства простой письменной формы – это документы, в которых содержатся сведения о фактах без их специального удостоверения или регистрации. Они не обладают какими-либо обязательнымиреквизитами, их форма произвольна (например, записи делового илиличного характера).

Доказательства квалифицированной письменной формы – это документы, нотариально удостоверенные или прошедшие регистрациюв органах управления (например, документ, удостоверенный в нотариальной конторе).

По субъекту, от которого исходят письменные доказательства, ониделятся на официальные и частные.

Официальные письменные доказательства исходят от государственных органов, должностных лиц, предприятий, учреждений и организаций при осуществлении ими своих функций. К таким доказательствам относятся, например, свидетельство о рождении, решениесуда, приказ об увольнении с работы и т.д.

Частными письменными доказательствами называются документы, исходящие от граждан и не связанные с выполнением ими служебных обязанностей (например, личная переписка граждан).

По способу формирования письменные доказательства классифицируются на подлинные и копии.

Подлинным документом (оригиналом) является его первый экземпляр, подписанный лицом, выдавшим документ.

Копия – это воспроизведение формы и содержания подлинного документа в целом или в части (выписка). Копия документа должнабыть надлежащим образом засвидетельствована.

Законом установлен порядок истребования и представленияв суд письменных доказательств по гражданским делам.

В ходатайстве об истребовании письменного доказательства должно быть указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела,могут быть установлены или опровергнуты этим доказательством,а также, что препятствует получению доказательства, и место его нахождения.

Суд вправе истребовать письменные доказательства от любого государственного органа, должностного лица или гражданина, независимо от их участия в деле. Кроме того, суд может выдать лицу, ходатайствующему об истребовании письменного доказательства, запросна право его получения (ч. II ст. 196 ГПК).Если должностные лица или граждане не могут в установленныйсудом срок представить письменные доказательства, они обязаны известить об этом суд в пятидневный срок со дня получения запросасуда. За непредставление доказательств по причинам, признаннымсудом неуважительными, виновные должностные лица и гражданеподвергаются штрафу: граждане – в размере до десяти базовых величин, должностные лица – до тридцати базовых величин. Наложениесудебного штрафа не освобождает соответствующих должностныхлиц и граждан от обязанности представить в суд требуемое доказательство (ч. VII ст. 179 ГПК).

Письменные доказательства представляются в суд в подлиннике. При затруднительности представления подлинника обладательдокумента может с согласия суда представить надлежащим обра-зом засвидетельствованную копию документа или выписку из него(ч. III ст. 196 ГПК).

В случае невозможности представления подлинника суд можетпроизвести осмотр и исследование письменного доказательствав месте его хранения.

Исследование письменных доказательств в гражданском процессе осуществляется путем изучения содержащейся в них информации.

Письменнные доказательства либо протоколы их осмотра, которые были составлены в ходе обеспечения доказательств или выполнения судебного поручения, оглашаются в судебном заседании. После этого они предъявляются юридически заинтересованным в исходедела лицам, а в случае необходимости – также свидетелям, экспертами специалистам.

В процессе исследования письменных доказательств может возникнуть спор о подлоге документа.

Подложность письменных доказательств может доказыватьсяс помощью любых доказательств. В частности, подложность документа может быть установлена свидетельскими показаниями, с по-мощью экспертизы (почерковедческой или криминалистической),другими средствами доказывания.Документ, подложность которого установлена судом, исключается из числа доказательств. В этом случае дело подлежит разрешениюна основании иных доказательств.