Учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Понятие о государственном учете архивных документов. Понятийный аппарат. Этапы учета документов Архивного фонда РФ. Особенности учета документов в делопроизводственной сфере, ведомственных и государственных архивах, органах управления архивным делом.

Принципы учета документов Архивного фонда РФ: централизация, унификация, динамичность, полнота и достоверность.

Единицы учета архивного фонда страны: архивный фонд (архивная коллекция), единицы хранения, отдельный обособленный документ. Особенность учета архивных документов в дореволюционной России и зарубежных странах.

Организация учета документов Архивного фонда РФ. Объекты учета архивных документов: государственные архивы; музеи; библиотеки; научно-отраслевые архивы; ведомственные архивы; негосударственные и личные архивы. Понятие о Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ. Учетные документы, составляемые в государственных, негосударственных и ведомственных архивах, органах управления архивным делом.

Учетные документы в архиве: книга поступлений; список фондов; лист фондов; архивная опись; дело фонда. Документы централизованного государственного учета: паспорт архива; карточка фонда; сведения об изменении в составе и объеме фонда.