4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления

Управленческие взаимосвязи сложны и формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих взаимосвязанных документов: планирование - посредством подготовки различных планов, учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; инструктирование - в виде издания инструкций, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т.д. Таким образом документация, будучи тесно связана со всеми формами управленческой деятельности, отражает эту деятельность и в то же время используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

Всем этим занимается служба ДОУ. В небольших организациях такое структурное подразделение не создается, а вся работа с документами выполняется одним сотрудником. Основной целью ее деятельности является организация, руководство, контроль, координация и реализация работ по документационному обеспечению.