4. Порядок заключения и исполнения внешнеторговых сделок.

Заключение внешнеторгового контракта представляет собой систему действий сторон (партнеров) в ходе согласования условий контракта. Начальным этапом являются предварительные переговоры, которые иногда называются трактацией сделки. Переговоры ведутся почтовой или телеграфной перепиской, по телефону или во время личных встреч представителей обеих сторон. Инициатива вступления в переговоры может быть проявлена любой из сторон. Эта сторона реагирует на объявление либо обращается к известной ему фирме с запросом прислать оферту (предложение заключить договор) либо сама может сам направить такую оферту другой стороне.

В соответствии с п.2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством составления оферты одной из сторон и ее акцепта другой стороной. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение (часть 1 ст. 435 ГК РФ).

Оферта должна содержать всю необходимую информацию относительно существенных условий договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Подробнее мы поговорим о существенных условиях внешнеэкономических сделок позже.

По общему правилу коммерческое предложение (оферта) должно содержать: точное и сокращенное наименование фирмы; его торговую марку, фирменный знак; наименование товара (услуг), краткую и достаточную характеристику товара (услуг), предлагаемый объем поставки (оказания); сведения об упаковке (условиях оказания); условия поставки (так называемый «базис»); цену на указанных условиях поставки; сроки поставки (оказания); порядок оплаты; реквизиты оплаты.

В коммерческой практике под офертой обычно понимается предложение товара (услуг). Однако оферта может быть сделана и стороной, осуществляющей оплату.

Внешнеторговые договоры, как и все остальные, должны исполняться добросовестно. Их исполнение обычно более растянуто по времени по сравнению с исполнением контрактов на внутреннем рынке. Это связано с удаленностью сторон друг от друга и необходимостью преодолевать границы государств. К тому же, практическое исполнение внешнеторгового контракта требует проведения значительного количества предварительных операций, связанных с правилами и порядками перевозок предмета контракта через границу, оказания услуг иностранцам, валютным регулированием и так далее, определенными действующим законодательством государств, которым принадлежат стороны контракта. Их неисполнение неизбежно приводит к потерям времени и финансовых средств, что сказывается на результатах внешнеторговых сделок, поэтому при заключении внешнеторгового контракта эти моменты должны быть тщательно проработаны.