Документы по личному составу

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются ТК РФ. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления, приема, увольнения сотрудников. Документы, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документацией по личному составу. К ним относятся:

- трудовые контракты, заключенные предприятием с работником

- приказы по личному составу

- трудовые книжки

- личные карточки формы Т-2

- личные дела

- лицевые счета по заработной плате

К документам по личному составу относятся также трудовые контракты.

Трудовой контракт – это документ, фиксирующий согласие сторон об установление трудовых правоотношений и регулирующий их.

На основании статьи №18 КЗОТ РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме.

Основные условия при заключении контракта:

1. Место работы, куда принимается работник.

2. Конкретная работа в соответствии с классификацией, которую должен выполнять работник.

3. Дата начала работы и ее окончание.

4. Оплата труда.

5. Обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Также могут быть оговорены следующие условия:

1. Испытательный срок.

2. Совмещение профессий.

3. Повышение квалификации.

4. Дополнительный отпуск.

В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят. Контракт может заключаться на неопределенный срок, но не более 5 лет, а также на время выполнения определенной работы. Трудовые контракты хранятся 75 лет за минусом возраста и не более 5 лет после увольнения работника при наличии приказа.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса Л/С (№1л/с).

Оформляются приказы на бланках предприятия для внутренних документов. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.