5. Форма авторского договора

В соответствии со ст. 32 Закона РФ "Об авторском праве и смежных правах" авторский договор заключается в простой письменной форме. Закон не требует нотариального удостоверения такого договора, но стороны могут это сделать по собственной инициативе.

Иногда встречаются случаи, когда авторский договор являет собой по форме не единый документ, а совокупность нескольких документов. Например, организации, использующие произведения науки, литературы и искусства, направляют авторам заказы на создание таких произведений. В случае, если в таком заказе прописаны все существенные условия соответствующего авторского договора, он должен восприниматься как оферта. Перечень данных условий хотя и меняется в зависимости от вида произведения или способа его использования, но во всех случаях включает в себя: наименование сторон, вид произведения и порядок и объем его использования, название и (или) характеристику произведения, срок и порядок передачи произведения, срок использования произведения, размер авторского вознаграждения. В любом случае подлежат закреплению все те условия, которые законом отнесены к существенным. А вот условия, определяющие минимальный уровень прав автора, зафиксированные в законодательстве, не обязательно должны быть прописаны в данном заказе.

Заказ-оферта подписывается должностным лицом организации, уполномоченным выступать от ее имени. Если данный заказ содержит указание о сроке для ответа, то в этом случае по общегражданскому правилу договор считается заключенным, если лицо, сделавшее предложение, получило от автора ответ о принятии предложения в течение этого срока (ст. 440 ГК РФ). Если заказ не содержит указания на срок для ответа, то он должен быть дан в течение времени, обычно необходимого для совершения этого действия. Если оферта не была акцептована автором, в таком случае организация не имеет перед ним никаких обязательств, поскольку заключения авторского договора не состоялось. Иногда может возникнуть такая ситуация: автор получил заказ на создание определенного произведения, но не акцептовал его, а просто начал работу по созданию данного произведения и представил его в срок, предусмотренный заказом. Очевидно, что данные действия автора должны быть расценены в качестве новой оферты, которая, в свою очередь, подлежит акцептованию организацией-заказчиком. В случае,если организация принимает авторское произведение, данное действие по своей сути является акцептом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Но сразу следует оговориться, что такое толкование может быть сделано в отношении организации, которой была направлена первоначальная оферта. Вне всякого сомнения, нельзя считать отношения между организацией и автором, возникающие по поводу предварительного рассмотрения произведения, представленного по инициативе автора, в качестве договорных отношений, т.е. стороны не связаны по отношению друг к другу какими-либо договорными обязательствами.

Наряду с заказом на создание произведения (офертой) и ответом автора (акцептом), в авторский договор на правах составной части могут входить некоторые иные документы, например соглашение о порядке распределения вознаграждения между соавторами, дополнительное соглашение о перенесении срока представления произведения или изменении вида произведения и др. При этом есть императивное правило: любое изменение условий договора подлежит оформлению в письменном виде и согласованию сторонами договора.

В случае, когда авторский договор был заключен без соблюдения требований о простой письменной форме, это еще не делает его недействительным, но влечет за собой последствия, предусмотренные п. 1 ст. 162 ГК РФ. А именно, в этом случае стороны при возникновении спора лишаются права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, сохраняя право приводить письменные и другие показания.

Таким образом, если одна из сторон будет оспаривать факт заключения договора, другая сторона не может ссылаться в подтверждение договора на свидетельские показания. В данном случае судом будут оценены только письменные доказательства, такие, как переписка между сторонами, расписка в получении авторского вознаграждения, бухгалтерские документы и т.п. Подобные письменные доказательства должны подтверждать (или опровергать) факт заключения авторского договора, а не факт наличия преддоговорных отношений между сторонами. Приведем такой пример. Автору А. было поручено написать музыку для художественного фильма. Автор А. выполнил порученную ему работу, но к этому моменту решение о съемках фильма было отменено. В письменной форме договор с А. не заключался. Киностудия отказалась выплатить А. вознаграждение, ссылаясь на отсутствие договора. Так как свидетельские показания в данном случае не допускались (такими свидетелями могли быть сценарист и другие лица, внесшие свой творческий вклад в готовящийся к съемкам фильм), доказательством заключения договора с А. по данному делу явилось распоряжение киностудии о работе над кинофильмом, в котором были названы все авторы, в том числе и А., характер и объем поручаемых им работ, а также сроки их представления. В таком же порядке решаются споры, возникающие по поводу ненадлежащего оформления изменений и дополнений авторских договоров.

Но есть исключение из общего правила: в устной форме может быть заключен авторский договор об использовании произведения в периодической печати (п. 1 ст. 32 Закона РФ "Об авторском праве и смежных правах"). Другими словами, авторский договор здесь может быть заключен в любой форме, в том числе в устной или конклюдентной, при этом в случае возникновения спора допускаются свидетельские показания для доказательства факта заключения договора. К примеру, свидетельством о заключении договора может быть извещение автора редакцией о принятии его рукописи или само опубликование материала.

А вот если имело место поступление в редакцию не заказанной заранее рукописи, то ее предварительное рассмотрение нельзя считать доказательством факта заключения между сторонами авторского договора.В заключение следует особо подчеркнуть, что обеим сторонам в авторском договоре следует стремиться всегда, когда это возможно, заключать авторские договоры в письменной форме, так как это более надежный способ защиты своих прав.