3. Основные функции Организационного отдела

В целях выполнения основных задач Организационный отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка проектов правовых актов Кувандыкского муниципального района, иных нормативно-правовых актов и распорядительных документов по вопросам:

3.1.1. Планирования работы администрации района на год и месяц.

3.1.2. Награждения граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кувандыкского муниципального района.

3.1.3. Административно-территориального устройства, в том числе:

• образования, объединения, преобразования и упразднения административно-территориальных и территориальных единиц;

• регистрации, учета и систематизации административно-территориальных и территориальных единиц;

• наименования и переименования административно-территориальных и территориальных единиц;

• присвоения имен государственных и общественных деятелей административно-территориальным и территориальным единицам, улицам, площадям и другим составным частям населенных пунктов, организациям и другим объектам.

3.1.5. Определения границ судебных участков в Кувандыкском районе Оренбургской области.

3.2. Организация работ по проведению выборов и референдумов на территории Кувандыкского района.

3.3. Формирование границ избирательных участков и границ избирательных округов на территории района.

3.4. Обновление сведений об изменении состава избирателей района. Внесение необходимых изменений в базу данных по избирателям района.

3.5. Обеспечение совместно со штатными сотрудниками Совета депутатов района организационно-технического и документационного сопровождения заседаний Совета депутатов, оформление протоколов и решений Совета депутатов района, обеспечение их хранения и своевременной передачи в архив.

3.6. Координация работ по вопросам награждения.

3.7. Рассмотрение материалов по награждению граждан и организаций Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации Кувандыкского муниципального района.

3.8. Оформление Почетных грамот, Благодарственных писем администрации Кувандыкского муниципального района, поздравительных текстов и иных документов.

3.9. Осуществление контроля за выполнением планов работы администрации района.

3.10. Подготовка календарных планов основных мероприятий администрации района на год, месяц.

3.11. Координирование работы подразделений администрации Кувандыкского муниципального района по размещению обязательной для опубликования информации о деятельности администрации и Совета депутатов Кувандыкского муниципального района в печатных изданиях и на официальном сервере администрации Кувандыкского муниципального района в сети Интернет.

3.12. Организационное обеспечение подготовки и проведения районных совещаний по итогам работы администрации района за квартал, полугодие, год и задачам на ближайшую перспективу, районных мероприятий, посвященных знаменательным событиям и памятным датам, других мероприятий, проводимых с участием и (или) по поручению главы Кувандыкского муниципального района.

3.13. Рассмотрение поступивших в Организационный отдел документов от должностных лиц, органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления, обращений граждан и организаций, подготовка по ним заключений и ответов.

3.14. Подготовка необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к ведению Организационного отдела.

3.15. Регистрация и учет поступившей в Организационный отдел служебной корреспонденции и обращений граждан в системе автоматизированного делопроизводства и документооборота, организация временного хранения дел, формирование текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.16. Оформление подписки на печатные издания для структурных подразделений администрации района.

3.17. Прием-передача служебной информации по официальным каналам факсимильной связи.

3.18. Копировально-множительные работы на множительной технике.

3.19. Выполнение иных функций, возложенных на Организационный отдел в установленном порядке и (или) в соответствии с поручением.