Менеджмент в архивах.

В современном мире, чтобы быть конкурентно способными, эффективными и готовыми к постоянному развитию, необходимо знать современные методы и технологии управления и уметь ими пользоваться.

Управление в целом – это общее свойство, присущее технико-технологическим, биологическим и социальным системам:

• для сохранения или поддержания существующих параметров системы;

• изменения каких-либо параметров на величину (+);

• изменения каких-либо параметров на величину (-), т.е. сведения существующих параметров к 0.

Виды управления определяются предполагаемым или реальным объектом управления, при этом существуют:

технико-технологические системы управления (неживые);

автоматизированные системы управления технологическими процессами;

биологические системы (живые);

социальные системы, где главным субъектом и объектом управления является человек.

Именно к последнему виду управления и применяется термин менеджмент.

Менеджмент – это совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие предприятий и организаций в динамично меняющейся среде хозяйствования. Здесь мы будем употреблять термины менеджмент и управление в одном и том же значении. Хотя, несомненно, в обоих из них имеются нюансы, связанные со спецификой двух исследовательских традиций – западной и отечественной.

Основными функциями управления на сегодняшний день являются:

организация – предметная деятельность, организация как процесс достижения цели, задач и используемых мер, действий, решений;

прогнозирование – система и процесс определения вероятностей событий:

научно-техническое;

экономическое;

экологическое;

политическое;

планирование – система и процесс определения и установления плановых показателей на определенный период времени;

координация – взаимная у4вязка работ, задач по видам, исполнителям, объемам и срокам;

работа с персоналом – изучение различных способов стимулирования деятельности, психологических мотиваций работников и др;

маркетинг – вид человеческой деятельности, связанный с изучением спроса на товары и реализацией мер по удовлетворению этого спроса;

паблик рилейшнс – связи с общественностью;

инновации – нововведения на предприятиях, в организациях.

Из перечисленных функций наиболее характерные для архивов – планирование, работа с персоналом и маркетинг. Это будет рассмотрено далее.