Менеджмент в архивах.
В современном мире, чтобы быть конкурентно способными, эффективными и готовыми к постоянному развитию, необходимо знать современные методы и технологии управления и уметь ими пользоваться.
Управление в целом – это общее свойство, присущее технико-технологическим, биологическим и социальным системам:
для сохранения или поддержания существующих параметров системы;
изменения каких-либо параметров на величину (+);
изменения каких-либо параметров на величину (-), т.е. сведения существующих параметров к 0.
Виды управления определяются предполагаемым или реальным объектом управления, при этом существуют:
технико-технологические системы управления (неживые);
автоматизированные системы управления технологическими процессами;
биологические системы (живые);
социальные системы, где главным субъектом и объектом управления является человек.
Именно к последнему виду управления и применяется термин менеджмент.
Менеджмент – это совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие предприятий и организаций в динамично меняющейся среде хозяйствования. Здесь мы будем употреблять термины менеджмент и управление в одном и том же значении. Хотя, несомненно, в обоих из них имеются нюансы, связанные со спецификой двух исследовательских традиций – западной и отечественной.
Основными функциями управления на сегодняшний день являются:
организация – предметная деятельность, организация как процесс достижения цели, задач и используемых мер, действий, решений;
прогнозирование – система и процесс определения вероятностей событий:
научно-техническое;
экономическое;
экологическое;
политическое;
планирование – система и процесс определения и установления плановых показателей на определенный период времени;
координация – взаимная у4вязка работ, задач по видам, исполнителям, объемам и срокам;
работа с персоналом – изучение различных способов стимулирования деятельности, психологических мотиваций работников и др;
маркетинг – вид человеческой деятельности, связанный с изучением спроса на товары и реализацией мер по удовлетворению этого спроса;
паблик рилейшнс – связи с общественностью;
инновации – нововведения на предприятиях, в организациях.
Из перечисленных функций наиболее характерные для архивов – планирование, работа с персоналом и маркетинг. Это будет рассмотрено далее.