44 Архивных отдела администраций городов и районов Республики Татарстан;

г.Чистополя;

• Межведомственный архив по личному составу администрации Елабужского района и г.Елабуги;

• Архив по личному составу администрации Зеленодольского района и г. Зеленодольска;

• Государственное предприятие «Архивист».

Остановимся на основных функциях Главного архивного управления при КМ РТ, это:

разработка прогнозов развития архивного дела, а также планов деятельности архивных органов и учреждений своей системы на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы;

участие в определении концепции информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организация создания информационных баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного дела Республики Татарстан;

проведение анализа состояния архивного дела в Республике Татарстан;

разработка предложений к проекту республиканского бюджета Республики Татарстан на содержание архивных учреждений;

осуществление финансирования архивных учреждений в пределах утвержденных ассигнований на соответствующий год;

обеспечение внедрения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан;

ведение установленного порядка государственного учета, документов Архивного фонда Республики Татарстан независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, ведение централизованного государственного учета этих документов;

обеспечение установленного порядка отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создания и хранения их страховых копий; представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральную архивную службу России;

определение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Республики Татарстан и экспертизы их ценности, категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Татарстан; участие в разработке типовых перечней документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и типовых перечней документов с указанием сроков хранения документов;

ведение регистрации специальных разрешений юридическими и физическими лицами на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Татарстан, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Главного архивного управления, и осуществление контроля за их сбором;

контроль соблюдения установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;

осуществление контроля за сохранностью и использованием архивных документов;

осуществление контроля за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти и управления, государственных учреждений, а также организаций иной организационно-правовой формы на основе договорных отношений;

осуществление ведомственного контроля за соблюдением Закона Республики Татарстан «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах», в том числе организация и осуществление проверки выполнения организациями независимо от их ведомственной принадлежности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и ведение документов в делопроизводстве;

контроль деятельности государственных архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе за реализацию платных работ и услуг;

обеспечение регулирования развития архивного дела в Республике Татарстан;

осуществление координации деятельности подведомственных государственных архивов и организаций, обеспечение их функционирования, а также координации деятельности органов управления архивным делом в городах и районах республики;

рассмотрение и решение вопросов распределения архивных фондов между учреждениями своей системы;

организация комплектования и хранения документов Архивного фонда Республики Татарстан в государственных архивах;

реализация преимущественного права государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан по соглашениям;

осуществление координации деятельности органов государственного управления, государственных учреждений, организаций и предприятий в сфере архивного дела и ведения документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

организация полного и своевременного обеспечения органов государственной власти и управления, физических и юридических лиц информацией о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Татарстан;

организация безвозмездного обеспечения органов государственной власти и управления Республики Татарстан документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений, координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов;

совместно с Федеральной архивной службой России рассмотрение и решение вопросов хранения, комплектования и использования архивных документов, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и Республики Татарстан;

организация экспертизы научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;

определение порядка использования документов в государственных архивах, согласование порядка использования документов в ведомственных архивах;

организация экспертной оценки, подготовка необходимых материалов для принятия в установленном порядке решения о временном вывозе юридическими и физическими лицами за пределы Республики Татарстан документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан;

организация внедрения в практику работы архивных органов и учреждений наиболее рациональных систем хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; принятие мер по материально-техническому обеспечению непосредственно подведомственных архивных учреждений;

организация повышения образовательного и профессионального уровня работников архивных органов и учреждений своей системы, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций;

участие в установленном порядке в разработке, заключении и выполнении отраслевого (тарифного) соглашения в качестве представителя работодателя от лица подведомственных государственных архивов при условии делегирования ими Главному архивному управлению при Кабинете Министров Республики Татарстан соответствующих полномочий; содействие работникам архивных органов и учреждений своей системы в решении вопросов улучшения их условий труда и социальной защиты;

организация и осуществление контроля своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, а также приема граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, в архивных органах и учреждениях системы и принятие по ним необходимых мер;

осуществление в установленном порядке деловых связей с архивными учреждениями государств-участников СНГ, а также зарубежных стран, участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

организация выявления и приобретения представляющих интерес для Архивного фонда Республики Татарстан архивных документов, находящихся за рубежом, в установленном порядке осуществление взаимовыгодного обмена документированной информацией;

определение номенклатуры платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами и предприятиями юридическим и физическим лицам;

обеспечение подготовки и внесения на рассмотрение Кабинета Министров Республики Татарстан проектов правовых актов и нормативных документов по архивному дела и организации документов в делопроизводстве, предложений о развитии архивной службы;

организация реализации федеральных и республиканских программ развития архивного дела и выполнения основных направлений деятельности архивных органов и учреждений своей системы;

осуществление межотраслевого организационно-методического руководства работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу;

координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных архивов; участие в работе зонального Научно-методического Совета учреждений Приволжского Федерального округа; разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;

разработка и в установленном порядке утверждение обязательных для исследования нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

оказание содействия собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;

организация издания архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Татарстан:

осуществление по поручению Кабинета Министров Республики Татарстан других функций в пределах предоставленных ему полномочий.