2.9.2. Гражданско-правовой договор

На граждан, работающих по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, форма ПУ-3 представляется за отчетный период, в котором произведены начисления по данному договору (п. 18 Инструкции N 159).

При заполнении формы ПУ-3 по гражданско-правовым договорам необходимо учесть следующие особенности.

1. Категории застрахованного лица, работающего по гражданско-правовому договору, соответствует код 03 (приложение 1 к Инструкции N 159).

2. Следует заполнить строки "Номер договора" и "Дата заключения договора". При этом за один отчетный период (год) у одного застрахованного лица не могут быть два и более гражданско-правовых договора с одинаковым номером (подп. 27.2.7 п. 27 Инструкции по формату ДПУ). Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма (п. 15, 18 Инструкции N 159).

3. Суммы начислений отражаются в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" в месяцах, на которые они приходятся согласно бухгалтерскому учету (п. 10 Правил N 837). При этом в разделе 1 формы ПУ-3 по коду застрахованного лица 03 (работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) нули не заполняются (подп. 28.1 Инструкции по формату ДПУ).

4. В разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" заполняется код вида деятельности "ДОГОВОР" и указывается период выполнения работ, определенный этим гражданско-правовым договором. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции N 159). При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Пример. С гражданином заключен договор подряда N 5 от 01.12.2010.

Период выполнения работ - с 01.12.2010 по 15.02.2011. Вознаграждение по

указанному договору начислено в феврале 2011 г. в размере 2500000 руб.

Вознаграждение выплачено в феврале 2011 г. В 2010 году по указанному

договору начислений не производилось.

В первом квартале 2012 года следует представить форму ПУ-3 за 2011

год, заполненную следующим образом.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Страховой номер 3220773А101РВ6 Тип формы

Фамилия ИВАНОВ ┌───┐

Имя АНАТОЛИЙ Отчество ПЕТРОВИЧ │ X │ Исходная

Код категории застрахованного лица 03 └───┘

┌───┐

│ │ Корректирующая

└───┘

┌───┐

│ │ Отменяющая

└───┘

┌───┐

│ │ Назначение пенсии

└───┘

Отчетный период Год Номер договора 5

┌───┐ ┌───┐ ┌───┐ ┌───┐ Дата заключения

│ 2 │ │ 0 │ │ 1 │ │ 1 │ договора 01/12/2010

└───┘ └───┘ └───┘ └───┘

Сведения о плательщике страховых взносов

Регистрационный номер 123456789

Наименование ООО "АЛЬФА"

1. Сведения о начислениях и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

Дата заполнения 01/03/2012

Руководитель Смирнов СМИРНОВ А.А. Главный бухгалтер Петрова ПЕТРОВА Т.С.

(подпись, фамилия и инициалы) (подпись, фамилия и инициалы)

Тел. 212 34 56

Если застрахованное лицо работает одновременно по трудовому и гражданско-правовому договору у одного работодателя, то за отчетный период представляется две формы ПУ-3. Одна форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 01 и отражаются начисления по трудовому договору, а другая - по коду застрахованного лица 03 со сведениями о начислениях по гражданско-правовому договору (п. 18 Инструкции N 159).

Если в указанной выше ситуации сумма выплат, начисленных по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) в отчетном месяце, превышает 4-кратную величину, то в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах 4-кратной величины.

Примечание. Пример указанной ситуации см. в консультации.