2.2 Аудиовизуальные документы типы, виды, особенности

Аудиовизуальный документ - документ, содержащий

изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

Тип аудиовизуальных документов определяется по происхождению, вид по содержанию.

Типы аудиовизуальных документов делятся на : изобразительные, звуковые, изобразительно-звуковые.

К аудиовизуальным документам относятся: кинодокументы, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы.

Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов.

Оригиналами аудиовизуальных документов являются документы, полученные в результате авторской съемки и первичной записи изобразительной и (или) звуковой информации.

Оригиналы кинодокументов: негатив, негатив фотографической (оптической), монофонический оригинал перезаписи, позитив на обращаемой пленке

Оригиналы фотодокументов:фотонегатив, фотопластинка, фотоальбом, голограмма, стереослайд, фотодокумент в цифровом формате .

Оригиналы фонодокументов:восковой валик, граммофонный оригинал,запись на магнитной ленте,запись на дисковом носителе,видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Оригиналы видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов.

Копии кинодокументов: позитив, промежуточный позитив, контратип (дубль-негатив)

Копии фотодокументов:фотопозитив, промежуточный фотопозитив, фотоконтратип, дубль-негатив, фотодокумент в цифровом формате

Копии фонодокументов: граммофонная пластинка, копия граммофонного оригинала в форме диска, запись на магнитной, запись на дисковом носителе .

Копии видеодокументов: видеофонограмма на магнитной ленте, видеофонограмма на дисковом носителе.

С видовой точки зрения аудиовизуальные документы подразделяются на группы:по содержанию, по особенностям носителей информации, на которых они зафиксированы.

Виды аудиовизуальных документов

Кинодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) и звуковую (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом в виде последовательно расположенных единичных изображений.

Кинодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты, киноочерки, кинолетопись, остатки от монтажа определенной цветности (черно-белые и цветные) на кинопленке различных форматов);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную фотографическим способом, в виде единичных изображений.

Фотодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фотодокументы определенной цветности (черно-

белые и цветные), размерам (размер 0 - 2,5 х 3,5 см; размер 1 -6 х 6 см и 6 х 9 см; размер 2 - 9 х 12 см; размер 3 - 10 х 15 см;

размер 4 - 13 х 18 см; размер 5 - 18 х 24 см; размер 6 - 24 х 30 см; размер 7 - 30 х 40 см), на различных носителях информации (фотопленка, фотопластинки, фотобумага, дисковые носители);

фотоальбомы;

жанровым особенностям (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи).

Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную посредством системы звукозаписи.

Фонодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фонодокументы определенной системы звукозаписи (фонографической, граммофонной, шоринофонной, оптической, магнитной, цифровой) на различных носителях информации (восковые валики, граммофонные оригиналы, грампластинки, магнитные ленты, дисковые носители);

жанровым особенностям (записи событий, воспоминаний, интервью; произведения литературы и искусства; учебные, научно- образовательные, художественно-образовательные).

Видеодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию, зафиксированную посредством определенной системы видеозвукозаписи.

Видеодокументы классифицируются по:

внешним признакам (видеофильмы, видеопрограммы, видеосюжеты, рабочий видеоматериал определенной системы видеозвукозаписи (магнитной, цифровой) на различных носителях информации (магнитная лента, дисковые носители);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

2.3 Отбор на постоянное хранение аудиовизуальных документов, экспертиза ценности и порядок уничтожения

Порядок принятия электронных документов в архив основывается на результатах проведения экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их содержания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным документам, не имеющим бумажных аналогов. Другим критерием является их читабельность.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов проводится в организации или в архиве (при поступлении документов в неупорядоченном состоянии). При проведении экспертизы ценности кинофотовидеодокументы просматриваются, а фонодокументы прослушиваются.

Экспертиза ценности аудиовизуальных документов предполагает комплексное использование общих и специфических критериев экспертизы.

К общим критериям относятся:

общие критерии происхождения: время и место создания аудиовизуальных документов; авторство; обстоятельства появления документов; значение организации, лица, создавших документ; оригинальность (подлинность) документа;

общие критерии содержания: значение объекта, зафиксированного в документе; полнота, достоверность и новизна сообщаемых сведений;

общие критерии внешних особенностей: физико-химическое состояние документов и степень их сохранности.

К специфическим критериям относятся:

критерии содержания аудиовизуальных документов, определяющие ценность аудиовизуальных документов как произведений искусства: художественные достоинства аудиовизуальных документов, композиционно-сюжетная целостность, выразительность и оригинальность аудиовизуальных документов;

специфические критерии внешних особенностей аудиовизуальных документов: своеобразие носителя информации, способ записи и воспроизведения информации, техническое состояние.

При экспертизе ценности аудиовизуальных документов решаются вопросы повторяемости информации в аудиовизуальных документах: дублетности, поглощенности и вариантности документов.

Дублетные аудиовизуальные документы это документы, размноженные в нескольких экземплярах.

Оформление результатов экспертизы ценности аудиовизуальных документов и порядок уничтожения документов.

Аудиовизуальные документы, отобранные на государственное хранение, включаются в описи кинодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фотодокументов постоянного хранения, описи фонодокументов постоянного хранения, описи видеодокументов постоянного хранения

Описи составляются в трех экземплярах, согласовываются экспертной комиссией (далее - ЭК) и утверждаются руководителем организации. После утверждения ЭМК архива два экземпляра описей остаются в архиве, а один возвращают в организацию.

В соответствии с утвержденной описью организация обязана не позднее установленных действующим законодательством сроков передать в архив внесенные в нее документы.

При приеме аудиовизуальных документов в архив на этапе проведения первичного контроля и экспертизы ценности осуществляется проверка их технического состояния и наличия необходимой текстовой сопроводительной документации, сверка с научно-справочным аппаратом архива и в случае необходимости определение стоимости. При обнаружении устранимых дефектов документы возвращаются передающей организации для устранения дефектов.

Прием аудиовизуальных документов в архив оформляется актом приеме-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта приема-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение находится в архиве, второй - в организации сдавшей документы. Акт подписывается работниками архива и организации, передающей аудиовизуальные документы, утверждается их руководителями и закрепляется печатями.

Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, отбираются к уничтожению. Отбор документов к уничтожению оформляется актом о выделении документов к уничтожению, который рассматривается ЭК организации, утверждается руководителем организации, после чего направляется в архив для согласования.

Результаты проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов рассматриваются на заседании ЭМК архива.