1.4.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

В результате проведенного исследования объекта автоматизации (экспертно - криминалистического отдела) была выявлена цель автоматизированного варианта решения задачи. Ей является повышение производительности труда сотрудников экспертно - криминалистического отдела, рациональное и эффективное использование ПК, повышение достоверности вводимой, хранимой и результатной информации, обеспечение экономической эффективности автоматизированного решения задачи. Для достижения поставленной цели была сформулирована следующая задача:

-спроектировать и разработать программное обеспечение автоматизированного рабочего места эксперта-криминалиста (далее АРМ эксперта-криминалиста),

- создаваемых на территории г. Нижнекамска. Определено назначение разработки программного обеспечения АРМ эксперта-криминалиста, а именно:

1 .Минимизировать объем пользовательского ввода при выполнении задачи.

2.Обеспечить возможность автоматического формирования пакета документов для регистрации экспертиз.

3.Реализовать возможность ведения реестра заявок на регистрацию экспертиз с возможностью повторного формирования пакета документов и внесения в него изменений.

4.Предусмотреть механизмы проверки верности ввода данных оператором.

5.Встроить в программное обеспечение справочники почтовых индексов, улиц, регистрирующих органов, телефонных кодов городов РФ, организационно-правовых форм организации (ОПФ).

С точки зрения получения прямого эффекта в качестве планируемых результатов можно указать:

-Ускорение процедуры оформления пакета документов для регистрации экспертиз.

-Освобождение квалифицированного персонала от рутинной работы.

-Уменьшение числа сотрудников экспертно-криминалистического отдела, занятых оформлением пакета документов.

-Снижение требований к квалификации работника экспертно-криминалистического отдела.

-Устранение появления возможных синтаксических ошибок в оформлении документов на регистрацию экспертиз.

-Устранение ошибок, связанных с заполнением ненадлежащих ячеек формы 11001.

Такая организация выполнения задачи вызывает необходимость повторного ввода данных уже на стадии рассмотрения документов в регистрирующем органе, что приводит к затратам времени, человеческих и машинных ресурсов, а также повышает вероятность некорректной обработки данных из-за ошибок при вводе.

Значительный объем работы экспертов приходится на производство экспертизы, в соответствии с резким увеличением количества постановления на дактилоскопическую экспертизу. В указанном отделе задействовано пять сотрудников, что не позволяет выполнять объемы работы отдела, утвержденные начальником отдела. Из отчетов об объеме экспертиз за предыдущий квартал, было выявлено среднее количество экспертиз за один рабочий день, что составило 10 заявок. Еще в среднем от 1 до 5 экспертов постоянно «зависают в воздухе» вследствие допущенных случайных ошибок при оформлении пакета документов на исследование экспертизы, что влечет за собой дополнительные расходы на устранение субъективных причин, препятствующих исследованию. Как видно из приведённых данных, в течение рабочего дня один сотрудник отдела способен подготовить пять надлежащим образом оформленных экспертиз с возможностью допустить ошибки в 1 - 2 пакетах.

Описанная ситуация объясняется следующими причинами:

1.Сложный порядок производства экспертизы, вызывающий необходимость привлечения квалифицированных сотрудников, знакомых с работой экспертов и с составом комплекта документов, необходимого для этой операции.

2.Объем заявок постановление экспертиз достаточно велик, что влияет как на качество экспертиз, так и на сроки их производства.

3.Достоверность сведений, необходимых для формирования пакетов на производство экспертиз, невысока. Информация, получается, от клиентов, как правило, в устной форме, что порождает порой неточности в подаваемых документах на производство. А это влечет за собой повторение регистрационной процедуры.

Вышеперечисленные факторы позволяют сделать заключение о необходимости разработки и реализации нового (проектного) технологическогоэкспертизы, чтобы определить сущность задачи производства экспертизы отдела экспертного - криминалистического центра.

-Первым действием для производства экспертизы является заполнение формы 1102.

-На втором шаге готовятся объекты к исследованию.

-Третий этап заключается в оформлении экспертизы.

-Четвертым действием от руки заполняется корешок получаемой экспертизы.

-На пятом шаге лицо получающий экспертизу расписывается.

-Наконец, на завершающем седьмом этапе экспертизы получают на руки лицо назначивший экспертизу.

Следует отметить, что наиболее распространенной экспертизой является дактилоскопическая экспертиза. Это связано с тем, что на месте происшествия обнаруживается большое количество изъятых следов рук.

Относительно информационные системы АДИС, эта задача реализует подготовительный этап и часть основного этапа исследования обработки изъятых следов. В свою очередь и эту задачу можно подразделить на этапы. На подготовительном этапе в этой задаче производится проверка наличия изъятых следов и достоверности документа.

На основном этапе производится ввод исходных данных, визуальная проверка правильности ввода, исправление ошибок при необходимости. Результаты вводам сохраняются в отдельных файлах, формата MS WORD.

На завершающем этапе производится хранение данных для будущей обработки. Данные хранятся в неструктурированном виде, вызывающем множественное дублирование записываемых на жесткий диск реквизитов, а также затрудняющем и замедляющем поиск, сортировку и группировку документов. При необходимости заполненные документы вручную отыскиваются регистратором в каталоге документов по регистрации и выводятся на печать либо модифицируются по запросу клиента.

Выходные документы, в виде компьютерных распечаток комплектуются в пакет и, после подписания экспертами передаются в отдел назначивший экспертизу.-Устранение ошибок, связанных с неправильно определяемым индексом определенного адреса, заносимого в пакет документов.

-Устранение ошибок, связанных с пропуском реквизитов, в обязательном порядке заносимых в пакет документов для экспертизы.