1.6.1 Выбор и обоснование технологического обеспечения

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, редактирования, накопление, хранение, поиск, получение выходных документов.

Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью ЭВМ и других технических средств.

Совершенствование информационных технологий представляет пользователям возможность работы в смешанной организационной форме -- сетевой, обеспечивающей объединение с помощью каналов связи вычислительных средств, программных и информационных ресурсов.

На уровне АРМ конкретного пользователя широкое распространение получили технологии, базирующиеся на использовании функциональных пакетов прикладных программ: обработки текстовой, табличной и графической информации. Комплексное использование взаимодействующих через общий интерфейс пользователя программных продуктов привело к созданию интегрированных пакетов. Большинство комплексов программ, решающих экономические задачи, написаны на языках СУБД, обеспечивающих пользователю дружественный интерфейс. Основное направление развития СУБД - использование их в интегрированных технологиях распределенных систем обработки данных. Наиболее представительные интегрированные технологии - это технология «клиент - сервер», глобальные сети и электронная почта. Концептуальным этапом развития информационных технологий является их интеллектуализация.

В рамках автоматизируемой задачи, возможно использовать следующие варианты технологического процесса автоматизированной обработки данных (они будут отличаться реализацией подготовительного этапа):

1 .Ручной контроль наличия входных документов и достоверности данных в них; автоматический ввод информации из входных документов с использованием сканирующих устройств и средств распознавания текста в формах (напр., Fine Reader Forms); визуальный и автоматический контроль верности ввода; перенос и сохранение введенных данных в базе; хранение; поиск данных в базе, распечатка отдельных документов либо формирование их пакета.

2.Ручной контроль наличия входных документов и достоверности данных в них; ручной ввод информации из входных документов; визуальный и автоматический контроль верности ввода; перенос и сохранение введенных данных в базе; хранение; поиск данных в базе, распечатка отдельных документов либо формирование их пакета.

3 .Прием входных данных по сети; автоматический контроль верности принятых данных; перенос и сохранение введенных данных в базе; хранение; поиск данных в базе, распечатка отдельных документов либо формирование их пакета. В силу того, что одним из входных документов является паспорт гражданина РФ, часть реквизитов которого представляет собой рукописный текст, современные средства распознавания не обеспечивают желаемого уровня достоверности считывания данных из входных документов. Кроме этого, использование подобных средств подразумевает капитальные дополнительные вложения на их приобретение, что снижает экспертную эффективность данного варианта процесса автоматизируемой обработки данных.

Руководствуясь вышеизложенным, было принято решение в качестве базового использовать второй вариант реализации технологического процесса. В то же время третий вариант будет рассматриваться как перспективный для реализации Интернет-сервиса для автоматизированного ввода данных непосредственно клиентами через Интернет.