4. Порядок запрошення і участі посадовців у заходах, що проводяться сторонами

4.1. Запрошення посадовців Адміністрації на пленарні засідання Ради, її Президії і постійних комісій здійснюється письмово за підписом голови Ради або його заступника.

Запрошення керівників, голів постійних комісій і депутатів Ради для участі в заходах, що проводяться Адміністрацією, здійснюється письмово за підписом голови Адміністрації або його заступника.

4.2. Загальноміські заходи (урочисті збори, засідання, мітинги) Радою і Адміністрацією проводяться, як правило, спільно. Ініціатор проведення заходів не пізніше, ніж за 5 днів направляє іншій стороні план заходів, сценарій, список учасників на погодження.

4.3. Фінансове забезпечення загальноміських заходів проводиться відповідно до затвердженого бюджету і Програми соціально-економічного розвитку.

4.4. Порядок зустрічі офіційних зарубіжних і державних делегацій визначається окремим протоколом і регламентується цим розділом.