3. Права та обов'язки ради та адміністрації з підготовки і подання проектів рішень ради, розпоряджень адміністрації та іншої письмової інформації

3.1. Адміністрація має право розробляти і вносити на розгляд Ради проекти рішень Ради з питань, віднесених до компетенції Ради.

Адміністрація вносить розроблені нею проекти рішень з питань, пропонованих для розгляду на пленарних засіданнях Ради, не пізніше, ніж за двадцять один день до їх початку.

Адміністрація готує проекти рішень Ради у встановленому законом порядку відповідно до вимог Регламенту Севастопольської міської Ради та  інших нормативних і правових актів Ради, а також визначає посадову особу-доповідача на пленарному засіданні Ради.

Якщо представлений Адміністрацією проект рішення надходить до Ради менш ніж за двадцять один день до початку пленарних засідань, то він може бути включений до порядку денного поточного пленарного засідання як виняток, передбачений нормами Регламенту Ради.

Формами направлення Адміністрацією проектів рішень Ради є паперовий та електронний носії.

3.2. Розроблені Адміністрацією проекти рішень нормативного характеру, з питань, що вимагають погодження Севастопольського міського територіального відділення Антимонопольного комітету України, вносяться на розгляд Ради тільки після узгодження з цим органом відповідно до норм Закону України «Про захист економічної конкуренції».

3.3. Розроблені Адміністрацією проекти рішень Ради, що носять регуляторний характер, вносяться на розгляд Ради тільки після проходження процедури, передбаченої Законом України «Про основи регуляторної діяльності».

3.4. При невідповідності представленого проекту рішення компетенції Ради, чинному законодавству або вимогам пунктів 3.1.; 3.2. цього Положення Рада письмово в тижневий термін з моменту надходження документа повідомляє Адміністрацію про причини неможливості включення проекту рішення до порядку денного пленарних засідань Ради.

3.5. Відповідно до Закону України «Про державну таємницю» акти Ради, що містять таємну інформацію, віднесену до державної таємниці,  знаходяться на зберіганні в структурному підрозділі режимно-секретного органу при Адміністрації. Доступ для ознайомлення з цими актами Ради здійснюється за письмовим зверненням голови Ради.

3.6. Відповідно до законів України «Про статус депутатів місцевих рад», «Про звернення громадян», «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту міської Ради, Регламенту Адміністрації  надаються відповіді на звернення, питання, запити, пропозиції і зауваження депутатів міської Ради, вирішення яких входить до компетенції Адміністрації.

3.7. Адміністрація подає в Раду:

- розпорядження голови Адміністрації з питань, що зачіпають інтереси територіальної громади міста Севастополя протягом 10 днів з дня їх  ухвалення;

- перспективні та календарні плани роботи;

- відповіді на депутатські запити, пропозиції і зауваження, одержані від Ради. (Якщо в рішенні Ради за запитом депутата не встановлені терміни його виконання, Адміністрація направляє відповідь депутату і до Ради протягом місяця з дня отримання цього рішення);

- відповіді на депутатські звернення і запити, звернення громадян, направлені міською Радою в Адміністрацію, які  відносяться до її компетенції, якщо необхідність інформування Ради про результати їх розгляду обумовлена в супровідному листі;

- інформацію про хід виконання або про виконання рішень Ради, якщо їх виконання доручене Адміністрації у місячний термін з дня ухвалення, якщо в самих рішеннях не встановлені інші терміни інформування. При необхідності Радою може бути запитана додаткова інформація, яка надається протягом 15 днів з дня отримання запиту;

3.8. Рада подає в Адміністрацію:

- проекти рішень, схвалені Президією для включення до порядку денного, не пізніше, ніж за 3 дні до початку пленарних засідань Ради;

- рішення Ради протягом 10 днів з дня закінчення пленарних засідань Ради поточної сесії;

- звернення, запити, пропозиції і зауваження депутатів, вирішення яких входить до компетенції Адміністрації;

- перспективні і календарні плани роботи, зокрема інформацію про проведення пленарних засідань Ради, ії постійних комісій і Президії;

- список запрошених на засідання Президії Ради, постійних комісій Ради;

- план підготовки чергової сесії Ради не пізніше ніж за 20 днів.

3.9. Відповідно до Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» Адміністрація забезпечує право депутата на невідкладний прийом посадовцями Адміністрації і отримання ними довідкових матеріалів та іншої інформації, якою структурний підрозділ Адміністрації володіє відповідно до свого положення, необхідних для здійснення депутатських повноважень.

3.10. Голова Адміністрації або його заступники, до яких звернений запит депутата, групи депутатів, що стосується діяльності Адміністрації або підвідомчих її органів, зобов'язані дати відповідь відповідно до чинного законодавства.

3.11. Запит інформації Радою або Адміністрацією проводиться письмово, за підписом голови або його заступника. Інформація, підготовлена структурними підрозділами Адміністрації або постійними комісіями Ради, подається в Раду або в Адміністрацію з супровідним листом, підписаним головою або його заступником.

3.12. Про хід виконання рішень Ради Адміністрація надає письмову інформацію Раді, якщо подача такої інформації була передбачена цим рішенням.

3.13. Документи загального листування між Радою і Адміністрацією подаються виключно за підписом голови або його заступника.