4. Складові частини управлінської структури підприємства
Основні ресурси, які використовує будь-яка організація, є: людські ресурси, капітал, матеріали, технологія та інформація. Відповідно з цим організаційна структура підприємства в загальному випадку буде мати наступний вигляд:
Рис. Організаційна структура фірми і основні функції структурних підрозділів
Організаційна структура змінюється в залежності від характеристики підприємства, масштабів виробництва і видів діяльності (наука, проектування, виробництво, торгівля, страхування і т.п.). Різниця в структурах приводить до перерозподілу функцій між структурними підрозділами, виникненню нових функцій, нових форм організації господарської діяльності і праці. В залежності від організаційно-технічних і виробничих факторів можливі різноманітні варіанти структур управління:
з різним ступенем централізації виконання управлінських функцій (централізовані і децентралізовані},
з різною кількістю ступенів і ланок управління (дво-, трьох- і багаторівневі).
Однак, для всіх підприємств характерна наявність з апараті управління наступних служб:
технічна;
планово-економічна;
фінансова;
комерційна (маркетингова, постачально-збутова);
оперативного управління;
обслуговування виробництва;
кадрова;
адміністративно-господарська;
капітального будівництва.
Організаційні структури не бувають постійними і незмінними. Вони повинні бути динамічними, гнучкими, здатними до перебудови, забезпечувати ефективне функціонування виробничих підрозділів.
Важливим елементом у вирішенні задачі ефективності організаційної структури виступають посадові інструкції і положення про структурні підрозділи.
Положення про структурний підрозділ підприємства - це документ, призначений для нормативно-правової регламентації кожного структурного підрозділу. Положення визначає статут даного підрозділу, відображає його місце в системі управління, показує його внутрішню організацію. На основі положення складають штатний розклад даного підрозділу, організується повсякденна діяльність підрозділу, визначається ступінь відповідальності за виконання покладених на нього задач і функцій.
Підприємство самостійно розробляє положення про підрозділи на основі Типових положень, які розроблюються і затверджуються КМУ. В наш час склалась наступна структура положень про структурні підрозділи:
Загальне положення.
Задачі.
Структура.
Функції.
Права.
Взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства.
Відповідальність.
Посада - це первинна організаційно-структурна одиниця підприємства, організації, установи, яка визначає службове місце і соціально-трудову роль робітника, покладені на нього обов'язки і надані йому права, а також вимоги до його професійної підготовки.
Існують офіційні і наукові класифікації посад. Так, згідно офіційної Єдиної номенклатури посад службовців посади поділяють на три категорії: керівники, спеціалісти (фахівці), технічні виконавці.
Згідно наукової класифікації посади поділяють на: управлінські, консультативні, виконавські, допоміжно-технічні, обслуговуючі.
Формування системи посад залежить від обсяг), складу, характеру функцій, які виконують на даному підприємстві. Дієвим способом управління є посадові інструкції, які виконують організаційну, регламентуючу і регулюючу роль.
Основою для розробки посадових інструкцій є посадові кваліфікаційні характеристики, які наведені у Кваліфікаційному довіднику посад службовців. Посадові інструкції містять загальні положення, обов'язки, права і відповідальність.