4. Складові частини управлінської структури підприємства

Основні ресурси, які використовує будь-яка організація, є: людські ресурси, капітал, матеріали, технологія та інформація. Відповідно з цим організаційна структура підприємства в загальному випадку буде мати наступний вигляд:

Рис. Організаційна структура фірми і основні функції структурних підрозділів

Організаційна структура змінюється в залежності від характеристики підприємства, масштабів виробництва і видів діяльності (наука, проектування, виробництво, торгівля, страхування і т.п.). Різниця в структурах приводить до перерозподілу функцій між структурними підрозділами, виникненню нових функцій, нових форм організації господарської діяльності і праці. В залежності від організаційно-технічних і виробничих факторів можливі різноманітні варіанти структур управління:

• з різним ступенем централізації виконання управлінських функцій (централізовані і децентралізовані},

• з різною кількістю ступенів і ланок управління (дво-, трьох- і багаторівневі).

Однак, для всіх підприємств характерна наявність з апараті управління наступних служб:

• технічна;

• планово-економічна;

• фінансова;

• комерційна (маркетингова, постачально-збутова);

• оперативного управління;

• обслуговування виробництва;

• кадрова;

• адміністративно-господарська;

• капітального будівництва.

Організаційні структури не бувають постійними і незмінними. Вони повинні бути динамічними, гнучкими, здатними до перебудови, забезпечувати ефективне функціонування виробничих підрозділів.

Важливим елементом у вирішенні задачі ефективності організаційної структури виступають посадові інструкції і положення про структурні підрозділи.

Положення про структурний підрозділ підприємства - це документ, призначений для нормативно-правової регламентації кожного структурного підрозділу. Положення визначає статут даного підрозділу, відображає його місце в системі управління, показує його внутрішню організацію. На основі положення складають штатний розклад даного підрозділу, організується повсякденна діяльність підрозділу, визначається ступінь відповідальності за виконання покладених на нього задач і функцій.

Підприємство самостійно розробляє положення про підрозділи на основі Типових положень, які розроблюються і затверджуються КМУ. В наш час склалась наступна структура положень про структурні підрозділи:

1. Загальне положення.

2. Задачі.

3. Структура.

4. Функції.

5. Права.

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами підприємства.

7. Відповідальність.

Посада - це первинна організаційно-структурна одиниця підприємства, організації, установи, яка визначає службове місце і соціально-трудову роль робітника, покладені на нього обов'язки і надані йому права, а також вимоги до його професійної підготовки.

Існують офіційні і наукові класифікації посад. Так, згідно офіційної Єдиної номенклатури посад службовців посади поділяють на три категорії: керівники, спеціалісти (фахівці), технічні виконавці.

Згідно наукової класифікації посади поділяють на: управлінські, консультативні, виконавські, допоміжно-технічні, обслуговуючі.

Формування системи посад залежить від обсяг), складу, характеру функцій, які виконують на даному підприємстві. Дієвим способом управління є посадові інструкції, які виконують організаційну, регламентуючу і регулюючу роль.

Основою для розробки посадових інструкцій є посадові кваліфікаційні характеристики, які наведені у Кваліфікаційному довіднику посад службовців. Посадові інструкції містять загальні положення, обов'язки, права і відповідальність.