2.4 Обслуживание пользователей в читальном зале

Архив предоставляет пользователям возможность ознакомиться в читальном зале со справочно-поисковыми средствами (в традиционном и автоматизированном режиме) к открытым архивным документам – архивными описями, каталогами, путеводителям, обзорами, указателями, историческими справками, автоматизированным научно-справочным аппаратом (НСА).

Все пользователи заполняют анкету установленного образца. Разрешение на право работы в читальном зале дается руководством государственного архива. Пользователи, причинившие ущерб документам Архивного фонда

Российской Федерации, лишаются права заниматься в читальном зале государственного архива и несут ответственность в соответствии с российским законодательством.

Пользователи несут ответственность за использование документов, точность воспроизведения текстов, а также соответствие проводимой информации содержанию использованных документов.

Отсрочка в предоставлении архивных документов и научно-справочного аппарата допускается в случаях работ по реставрации и микрофильмированию, использования их в выставочных экспозициях, передачи дел во временное пользование другим учреждениям и организациям. Пользователь имеет право получать консультации специалистов архивов по составу документов и научно-справочному аппарату. Он может обращаться с информационными запросами в автоматизированные архивные системы, заказывать копии документов (при наличии соответствующих технических возможностей архива).

При изучении архивных материалов пользователь имеет право использовать технические приборы и устройства, облегчающие его работу (микрокалькулятор, персональный компьютер и т.д.), если они не могут повредить документы или помешать работе других пользователей. Пользование диктофонной техникой разрешается при наличии в читальном

зале необходимых условий. При получении заказанных материалов пользователь обязан расписаться в бланке заказа, проверив сохранность и физическое состояние документов. Подпись пользователя удостоверяет, что он принимает на себя ответственность за сохранность документов на время пользования.