4)Систематизация документов в публикации

Номинативно-хронологический-группировка документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке.

Пространственно-хронологический- группировка документов по географии случившегося в прошлом факта, события, явления, процесса, а внутри каждой группы - в хронологической последовательности.

Предметно-хронологический-по определенным темам, а внутри каждой из них - в хронологической последовательности.

Принцип несвободы выбора- сохранение в публикации последовательности, в которой документы располагались (сознательно или стихийно) на стадии оперативного бытования - в деле (делах) и других комплексах.

5)Необходимо составить план-проспект(в нем есть вопросы содержания, предварит разделы с кратким раскрырием содерж.) он со временем может меняться

6)намечают редколлегию издания. Она проводит отбор д-в для публикации из уже созданного списка лит-ры по изданию. Желательно наличие таблиц, схем, сокращений.

7)Ахеогр оформление д-та при подготовке к публ. 1.датьзаголовок(вид д-та, автор, адресат,кратк содерж, дата д-та, место события.2.дать контрольно-справочные сведения- легенду(шифр архива, номер фонда,№ описи, № листа, подлинник или нет)