48. Организация и деятельность вниидад

Для проведения научных исследований в области архивоведения в 1966 году при Главархиве СССР был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), существующий и в настоящее время (но уже как институт всероссийский). Перед ним сразу же была поставлена конкретная задача, сформулированная как особо важное правительственное поручение: возглавить работу всех заинтересованных ведомств и учреждений по созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая велась с 1963 года, но не давала практических результатов. Кроме грандиозной задачи по общесоюзной унификации процессов документирования и документооборота на всех стадиях, от ВНИИДАД требовались также разработка и создание единых государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, включающую сведение воедино требований к структуре и размерам бланков, расположению основных реквизитов, правилам машинописного оформления. Институт является научным учреждением федерального арх агентства (Росархива). ВННИДАД занимается актуальными теоретическими и прикладными проблемами архивоведения и документоведения. Важнейшие научные направления - теория и практика ЭЦД на всех типах носителей, комплектования архивов, НСА, классификации архивной информации, экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования.Институт разрабатывает правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение.В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институт ведет теоретические и прикладные исследования, разрабатывает гос стандарты, методические рекомендации и инструкции по оформлению документов и ведению делопроизводства на базе современных информационных технологий, в том числе в рамках ФЦП «Электронная Россия».Среди сотрудников института трудятся 6 докторов и 40 кандидатов наук. Структура института состоят из научных отделов: Отдел архивоведения, Отдел документоведения; Отдел экономического и технологического обеспечения архивного дела.Обслуживающие подразделения:1-административно-управленческое,2-подразделение с бухгалтерией;3- служба электронных ресурсов.Специализированные подразделения:1- отраслевой центр научно-технической информации по документоведению и архивному делу,2-отраслевой центр повышения квалификации,3-центр консалтинга,4-аспирантура,5-диссертационный совет. Справочно-информационный фонд (СИФ) ОЦНТИ ВНИИДАД является уникальным собранием научной, научно-методической Литературы и нормативно-методическнх разработок по архивоведению и документоведению. В СИФ ОЦНТИ ежемесячно проводятся «Дни информации», на которых представляются новые поступления; работают абонемент и читальный зал.Отраслевой центр повышения квалификации (ОЦПК)

ОЦПК предлагает разные формы повышения квалификации и переподготовки кадров: годичные заочные и очно-заочные курсы но архивоведению и документоведению; тематические курсы но основным направлениям развития архивного дела и ДОУ; семинары по новейшим Нормативным и методическим документам. Кроме того, практикуется выездная форма повышения квалификации работников архивных учреждении в конкретных субъектах РФ, а также работников служб ДОУ и различных организациях. Центр консалтинга, первоочередной задачей которого является координация работ временных творческих коллективов, создаваемых для выполнения научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по договорам с организациями различных отраслей.

Разработки ВНИИДАД:1-Типовая инструкция ни делопроизводству федеральных организаций исполнительной власти РФ. М. 2006. 2-Основные правила работы архивов организаций / Росархив. вниидад - М,2002. - 150с.3-Основные правила работы государственных архи­вов / Росархив. BНИИДАД - М., 2002. - 304 с.4-Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием строков хранения / Росархив. ВИИИДАД. —М.. 2000. - 107 С.5-Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-03 (Постановление Госстандар­та России от 30 декабря 1993 г. № 299). последнее изме­нение - 24/2005).6-ГОСТ Р 6.30-20003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система оргапизационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.ВНИИДАД предлагает:1-Научно-методическую литературу и разработки по документоведению и архивному делу (прайс-лист на сайте института);2-Автоматизированную информационную систему «Архив организации»;3-БД «Оборудование архива»;4-БД «Информационно-справочная система архивной отрасли»;5-БД «Учреждения — источники комплектования»;6-БД «Учет исполнения запросов»;7-БД «Читальный зал»;8-Автоматизированные системы ДОУ.ВНИИДАД осуществляет обучение в аспирантуре, С учетом потребности архивной отрасли. Обучение проводится по очной и заочной формам, а также в форме соискательства. За счет государственного бюджета в аспирантуре ВНИИДАД обучаются сотрудники государственных архивов. Обучение других аспирантов осуществляется на платной основе. Диссертационный совет К316.001.01 утвержден во ВНИИДАД приказом Минобразования России от 20 апреля 2001 г. № 1209-в. Переутвержден Министерством образования и науки Российской Фе­дерации 15 апреля 2005 г. приказом № 611-в.

Институт организует и регулярно проводит международную научно-практическую конференцию, «Документация в информационном обществе»», на которой обсуждаются проблемы документоведения поведения и совершенствования ДОУ и всероссийскую научную конференцию «Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе».

Институт является членом Евроазиатского отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКИ), активно участвует в работе Международного института архивоведения в Триесте и Мариборе. Институт выполняет функции Информационного центра по архивному делу стран СНГ и выпускает Информационный Вестник. Решением Совета глав правительств стран СНГ от 18 сентября 2003 г. ВНИИДАД придан статус базовой организации СНГ по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников Содружества независимых Государств. В этом качестве ВНИИДАД ежегодно проводит

обучающий семинар для архивистов ЕВРАЗИКИ. Институт активно сотрудничает с профильными научно-исследовательскими институтами Беларуси и Украины. В институте побывали делегации: Алжира. Болгарии. Вьетнама. Зимбабве, КНР, Монголии, Сербии. США, Финляндии, ФРГ, Южной Африки и многих других зарубежных стран. В 2003 г. институт посетил Генеральный секретарь МСА Ван Албада.

Ларин Михаил Васильевич- директор института