4.2 Учет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Персонифицированный (индивидуальный) учет включает в себя:

• регистрацию застрахованных лиц;

• сбор сведений о страховом стаже, заработной плате и доходе начисленных, уплаченных и поступивших страховых взносах на застрахованных лиц за период работы после регистрации и внесении их в лицевые счета; сбор сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы;

• информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера трудовой пенсии.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в Российской Федерации осуществляется страховщиком, которым является ПФ РФ и территориальные органы Пенсионного фонда

На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета. Он хранится в течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел.

Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица. Лицо, впервые поступившее на работу, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, получает указанное страховое свидетельство через страхователя.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования непосредственно в органе Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователя.

Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда РФ по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

Страхователь представляет один раз в год (не позднее 1 марта) о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в которых указывает:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;

2. фамилию, имя и отчество;

3. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение с которого начисляются страховые взносы;

4. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;

5. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

6. сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы обязательного пенсионного страхования;

7. сумму начисленных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;

8. другие сведения, необходимые для правильного назначения трудовой пенсии;

9. суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом профессиональной пенсионной системы;

10. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом профессиональной пенсионной системы.

11. дополнительно к сведениям, страхователь один раз в год (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным) предоставляет сведения об уплаченных страховых взносах в целом за всех работающих у него застрахованных лиц.

Страхователь представляет сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, который приобретен всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Сведения представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом РФ. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, указанные выше, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, представляет вместе с копией платежного документа следующие сведения:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета;

2. фамилию, имя и отчество;

3. сумму уплаченных страховых взносов обязательного пенсионного страхования;

4. другие сведения для правильного назначения трудовой пенсии.

Страхователи, самостоятельно уплачивающие страховые взносы и уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. За непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и недостоверных сведений страхователям, в том числе физическим лицам применяются финансовые санкции в размере 10 % причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ. Взыскание производится органами Пенсионного фонда в судебном порядке.