Режим рабочего времени и его учет на предприятии

Под режимом понимается распределение времени работы в те­чение определенного календарного периода. Установление режима рабочего времени означает определение времени начала и окон­чания работы, вида рабочей недели, вида учета рабочего време­ни, продолжительности учетного периода, числа смен в сутки, чередования рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочего времени может быть единым для всех ра­ботников организации либо различным для отдельных струк­турных подразделений. Возможно установление (по соглаше­нию сторон трудового договора) и индивидуального режима ра­бочего времени.

Основные положения, касающиеся режима рабочего времени, предусмотрены в гл. 16 ТК РФ и иных нормативных актах. В ор­ганизациях этот режим устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо коллективными договорами. Однако отдельные вопросы режима рабочего времени с учетом особенностей труда на транспорте, в связи, в сельском хозяйстве, гражданской авиации и др. могут регламентироваться в актах Правительства РФ

При пятидневной рабочей неделе продолжительность еже­дневной работы определяется ПВТР или графиками сменности, утверждаемыми администрацией по согласованию с соответст­вующим выборным профсоюзным органом с учетом специфи­ки работы и мнения трудового коллектива. При «пятидневке» норма рабочего времени должна быть отработана в рамках одной календарной недели.

Шестидневная рабочая неделя устанавливается на тех пред­приятиях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно. Чаще всего это предприятия и организации сферы обслуживания (торговли, бытового обслуживания), а также медицинские учреждения и учреждения образования)

Как правило, при пятидневной и шестидневной рабочей не­деле вводится недельный (продолжительность ежедневной рабо­ты определяется графиком работы и может различаться в раз­ные дни недели) или поденный учет рабочего времени (так, на­пример, работают врачи, учителя).

(Режим рабочего времени может предусматривать работу в одну или несколько смен. Сменная работа (ст. 103 ТК РФ) вво­дится тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую для работника продолжительность еже­дневной работы.

Графики работы (сменности) утверждаются администрацией с учетом мнения представительного органа работников. Работ­ники должны быть уведомлены о режиме работы не позднее чем за один месяц до введения графиков в действие. Если новый график существенно изменяет условия труда, то должны быть соблюдены требования ст. 73 ТК РФ, т. е. работники должны быть предупреждены об этом не позднее чем за два месяца.

Однако если определенный режим работы конкретного ра­ботника был установлен в трудовом договоре в качестве суще­ственного условия труда, то его одностороннее изменение ад­министрацией без согласия работника является незаконным.

Графики сменности представляют собой способ распределе­ния рабочего времени по дням конкретного учетного периода для конкретных групп работников, связанных между собой производственным процессом, или конкретных работников, исходя из установленной для них нормы рабочего времени и полагающегося отдыха.

При составлении графиков сменности должны соблюдаться следующие требования закона:

• учет мнения представительного органа работников;

• предупреждение работников в установленные законом сроки;

• равномерное чередование по сменам

• назначение работников на работу в течение двух смен подряд запрещается;

• минимальная продолжительность ежедневного отдыха по общему правилу должна быть не менее двойной продолжительности предыдущей рабочей смены с учетом перерыва на обед;

• в соответствии с законодательством о выходных днях пе­риод работы по графику, после которого предоставляются вы­ходные дни, должен быть не более шести дней;

• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов;

Трафики сменности должны обеспечивать выполнение не­дельной нормы рабочего времени в среднем за учетный период, а если это невозможно, — годового баланса рабочего времени, рассчитанного на основе установленной нормы рабочего вре­мени.

В зависимости от специфики работы может устанавливаться режим работы с разделением рабочего дня на части, но при усло­вии, что общая продолжительность рабочего времени не превы­шает установленной продолжительности ежедневной работы (ст. 105 ТК РФ). При этом перерыв между частями рабочего дня может превышать два часа. Разделение рабочего дня на части возможно в случаях, когда необходимость в интенсивной работе усиливается в одни часы и ослабевает в другие. Такой режим ра­боты используется для водителей городского транспорта, ком­мунального хозяйства, животноводов, на предприятиях торгов­ли, общественного питания и т. д.

Для отдельных категорий работников, структурных подраз­делений предприятия может вводиться режим со скользящим (гибким) графиком работы (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого ра­бочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего вре­мени, при которой допускается (в определенных пределах) са­морегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода.

Режимы ГРВ устанавливаются по соглашению сторон как при приеме их на работу, так и с уже работающими

Составными элементами режимов и графиков ГРВ явля­ются:

• «переменное (гибкое) время» в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

• «фиксированное время» — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ. По значимости и продолжительности — это основная часть рабочего дня;

• перерыв для отдыха и питания;

• продолжительность учетного периода — календарное вре­мя, в течение которого каждым работником должна быть отра­ботана установленная законодательством норма рабочих часов.

Максимально допустимая продолжительность смены при та­ком режиме — 10 часов, а время нахождения на работе с момента начала и до окончания смены, включая перерывы для отдыха, — 12 часов.

Не рекомендуется применять режимы ГРВ в непрерывных производствах, в условиях трехсменной работы в прерывных производствах, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места на стыках смен, а также в ряде случае определяемых спецификой производства.

Работники, переводимые на режим ГРВ, не позднее чем месяц должны быть проинформированы о дате перевода.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по рас­поряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за преде­лами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТКРФ).

Следует согласиться, что термин «ненормированный рабо­чий день» в значительной мере условен и не означает, что про­должительность рабочего времени указанных работников не ог­раничена

Законодательство не устанавливает порядка привлечения указанных лиц к работе сверх установленной про­должительности. Однако продолжительность их труда ограни­чена кругом их обязанностей, объемом работы, общеустанов­ленной нормой рабочего времени, внутренним трудовым рас­порядком.

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участ­ках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедель­ная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем, чтобы её продолжительность за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ)

Используемые для учета отработанного рабочего времени регистры определены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К ним относятся Табель учета использования рабоче­го времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и Та­бель учета использования рабочего времени (форма № Т-13)