3. Формирование исполнительных органов

Принципы формирования исполнительных органов следует отразить во внутренних документах общества, утвержденных советом директоров.

В соответствии с Законом об АО образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом АО решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров.

Образование исполнительных органов может осуществляться в следующих формах:

- избрание общим собранием единоличного исполнительного органа и других членов коллегиального исполнительного органа из числа кандидатур, предложенных акционерами, имеющими право вносить предложения в повестку дня общего собрания акционеров;

- назначение единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа советом директоров;

- избрание генерального директора общим собранием и избрание членов коллегиального исполнительного органа советом директоров, если это предусмотрено уставом;

- передача по решению общего собрания полномочий исполнительного органа управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю), с которым заключается договор.

Кодекс корпоративного поведения рекомендует, чтобы выборы в исполнительные органы проходили на общем собрании акционеров, что в максимальной степени обеспечивает интересы акционеров и их право предлагать кандидатуры на эти посты.

Члены правления и генеральный директор должны избираться в соответствии с прозрачной процедурой, когда акционерам предоставляется максимум информации о кандидатах на должность директора и членов правления. Перечень сведений о кандидатах, предоставляемый акционерам, определяет совет директоров общества.

На отношения между обществом и генеральным директором действие законодательства о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Закона об АО.

С единоличным исполнительным органом и каждым членом правления заключаются договоры, которые определяют их права и обязанности, основания для прекращения их полномочий. Такими основаниями могут быть, например, невыполнение решений общего собрания и совета директоров, нарушение законодательства и положений устава АО, неэффективное управление. В договоре могут быть указаны и иные основания его прекращения. Кроме того, в договоре следует указать обязанность данного лица заблаговременно уведомить общество об увольнении по собственному желанию, предусмотреть процедуру передачи дел вновь назначаемому генеральному директору (члену правления), обязанность не разглашать конфиденциальную и инсайдерскую информацию во время работы в обществе и после увольнения.

Договоры с членами коллегиального исполнительного органа утверждает совет директоров. Исполнительные должностные лица никогда не должны устанавливать размеры своего собственного вознаграждения. Эту задачу выполняет совет директоров и комитет по вознаграждениям. Во избежание конфликта интересов входящие в состав совета директоров члены коллегиального исполнительного органа не должны голосовать при принятии решения в отношении их собственных трудовых договоров.