3) Использование аккредитивной формы расчетов для организации коммерческих расчетов

Аккредитив - это поручение банка плательщика (покупателя) банку поставщика (получателя) об оплате поставщику (получателю) товаров и услуг на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя (плательщика) против представленных поставщиком соответствующих документов.

Аккредитивная форма расчетов используется только в иногороднем обороте. Аккредитив может быть предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Срок действия аккредитива банковскими правилами не регламентируется, а устанавливается в договоре между поставщиком и покупателем. При данной форме расчетов платеж совершается по месту нахождения поставщика (получателя).

В отличие от других форм безналичных расчетов аккредитивная форма гарантирует платеж поставщику либо за счет собственных средств покупателя, либо за счет средств его банка.

Аккредитивы могут быть двух видов: покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные).

Покрытым считается аккредитив, при котором плательщик предварительно депонирует средства для расчетов с поставщиком. В этом случае банк плательщика (банк-эмитент) списывает средства с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика (исполняющий банк) на отдельный балансовый счет “Аккредитивы”.

Депонирование средств в банке поставщика может быть произведено и за счет ссуды, полученной плательщиком в банке-эмитенте.

Непокрытый - это аккредитив, по которому платежи поставщику гарантирует банк. В этом случае плательщик обращается в свой банк с ходатайством выставить для него гарантированный аккредитив. Указанное ходатайство банк-эмитент удовлетворяет, как правило, в отношении платежеспособных, первоклассных клиентов и при условии установления между ним и банком, исполняющим аккредитив, корреспондентских отношений. При открытии гарантированного аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать платежи по аккредитиву в пользу поставщика-получателя средств со своего корреспондентского счета.

В каждом аккредитиве нужно указать, является ли он отзывным или безотзывным. При отсутствии такого указания считается, что аккредитив отзывной.

Особенность отзывного аккредитива в том, что он может быть изменен или аннулирован банком-эмитентом (по указанию покупателя) без предварительного согласования с поставщиком. Однако исполняющий банк обязан оплатить документы, выставленные поставщиком и принятые его банком, до получения последним уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.

Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика (ПОЛУЧАТЕЛЯ), в пользу которого он открыт.

Использование аккредитивной формы расчетов предусматривается в договоре между плательщиком и поставщиком, где, в частности, оговариваются конкретные условия расчетов по аккредитиву, срок его действия, вид и способ его исполнения, наименование банков плательщика и поставщика, перечень документов, против которых производится оплата и др.

Для открытия аккредитива плательщик представляет в свой банк заявление на стандартизированном бланке, где обязан указать: - номер договора, в соответствии с которым открывается аккредитив; - срок действия аккредитива (число и месяц закрытия аккредитива); - наименование плательщика и номер его счета; - наименование и номер банка плательщика; - наименование поставщика и номер его счета; - наименование и номер банка поставщика; - полное наименование документов, против которых производятся выплаты по аккредитиву, срок их представления и порядок оформления; - порядок оплаты товарно-транспортных документов поставщика (с акцептом уполномоченного покупателя или без акцепта); - вид аккредитива; - сумма аккредитива и другие необходимые данные.

Представленное заявление регистрируется банком плательщика в специальном журнале и приходуется по внебалансовому счету “Аккредитивы к оплате”. Заявление на открытие аккредитива предоставляется в количестве экземпляров, которое необходимо банку плательщика для выполнения условий аккредитива (обычно в пяти экземплярах).

Первый экземпляр с подписями и оттиском печати покупателя является основанием для списания средств с его расчетного счета и остается в документах для банка плательщика.

Пятый экземпляр возвращается плательщику в качестве расписки банка в совершении операции по его счету.

Второй, третий и четвертый экземпляры заявления через РКЦ направляются в банк поставщика, где: - второй экземпляр, снабженный подписью должностных лиц и печатью банка плательщика, используется для депонирования средств на счете “Аккредитивы”; - третий экземпляр вручается поставщику и служит основанием для отгрузки товаров; - четвертый экземпляр используется в качестве лицевого счета поставщика по данному аккредитиву по балансовому счету.

Для получения средств по аккредитиву поставщик после отгрузки товаров представляет в свой банк товарно-транспортные документы и реестр счетов-фактур на отгруженную продукцию, на основании которых исполняющий банк проверяет выполнение поставщиком условий аккредитива, правильность оформления документов и только после этого производит выплаты по аккредитиву.

Закрытие аккредитива в банке поставщика производится:     

1) по истечении срока аккредитива;

2) по заявлению поставщика об отказе дальнейшего использования аккредитива до истечения срока.

3) по заявлению покупателя об отзыве аккредитива полностью или частично. Аккредитив закрывается или уменьшается в день получения извещения от банка-эмитента.

Неиспользованная сумма аккредитива возвращается банку плательщика для зачисления на счет, с которого депонировались средства, что находит отражение в следующих проводках по банковским счетам.

Относительная ненадежность платежей банковскими перевода­ми и инкассо состоит в том, что согласие на осуществление плате­жа за поставленные товары зависит от самих плательщиков. Аккре­дитивная форма расчетов практически исключает плательщиков из процесса принятия решения — платить или не платить за постав­ленные товары, поскольку эта форма расчетов предусматривает за­ключение отдельного от контракта платежного договора, которым является аккредитив. Он заключается между покупателем (клиен­том), банком-эмитентом, принимающим обязательство обеспе­чить платеж, и продавцом-бенефициаром (получателем денег).

Продавец и покупатель согласовывают и включают в подписы­ваемый между ними контракт условия расчета аккредитивом. В срок, установленный в контракте, покупатель обращается в свой банк А с просьбой открыть аккредитив в пользу продавца, являю­щегося получателем денег (бенефициара). Банк, открывающий аккредитив (он называется банком-эмитентом), согласовывает с Покупателем условия будущего аккредитива, включая стоимость Услуг банков, участвующих в расчетах. Само содержание аккредитива должно строго соответствовать условиям, содержащимся в подписанном сторонами контракте купли-продажи или в другом Сговоре.

Аккредитив представляет собой заполненный на формализо­ванном бланке договор, в котором банк принимает на себя обяза­тельство платить указанную в нем сумму против представленных продавцом документов, подтверждающих поставку продавцом то­вара в соответствии с обязательствами, принятыми им по кон­тракту.

Виды аккредитивов

Отзывные аккредитивы. В практике работы коммерческих организаций условиями контрактов редко предусматривается открытие покупателем «отзывных аккредитивов», которые могут быть аннулированы в любой момент письмом покупателя и продавец в этих случаях может произвести поставку товара, оплата которого уже ничем не гарантирована.

Безотзывные аккредитивы. В коммерческой практике в подавяющем большинстве случаев применяются «безотзывные аккре­дитивы», которые не могут быть аннулированы покупателем до конца указанного в них срока действия. В названии таких аккре­дитивов указывается, что они являются безотзывными. Они доро­же отзывных аккредитивов, поскольку объединяют в себе и обяза­тельство банка-эмитента организовать платеж, и гарантию осуще­ствить платеж при любом финансовом состоянии покупателя, что на время действия таких аккредитивов иммобилизует соответст­вующие банковские активы.

Переводные (трансферабелъные) аккредитивы. предоставляют право бенефициару давать указания банку, производящему платеж, передать аккредитив полностью или частично одному или нескольким другим лицам (вторым бенефициарам), которые не имеют права его дальнейшего перевода. Это делается для того, чтобы дать возможность поставщику предоставить денежные средства субпоставщикам из средств аккредитива.

Если продавец заинтересован как можно быстрее расплатиться со своими кредиторами, например поставщиками сырья, комплектующих изде­лий, электроэнергии и т.д., он может оговорить в контракте право бенефициара давать указание банку-плательщику производить платежи одному или нескольким банкам вторых бенефициаров на всю или часть суммы аккредитива. Тогда покупателю в своем заяв­лении на открытие аккредитива необходимо указать, что откры­ваемый аккредитив должен быть трансферабельным.