8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Она оформляется по унифицированной форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.
Раздел "А" заполняется, если дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
В разделе "Б" формы N Т-60, кроме названных сведений, указывается код отпуска и основание его предоставления, т.е. реквизиты соответствующего приказа.
В разделе "В" следует отразить общее количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом указывается должность и приводится расшифровка подписи.
Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.
В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером, при этом необходима расшифровка подписи.
См. образец заполнения записки-расчета.
- Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2.1. Порядок разделения отпуска на части
- 2.2. Продление и перенесение отпуска
- 2.3. Случаи продления отпуска
- 2.4. Документальное оформление продления отпуска
- 2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- 2.6. Случаи переноса отпуска
- 2.7. Заявление о переносе отпуска
- 2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- 2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- 3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- График отпусков
- 1. Составление и утверждение графика отпусков
- 2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- 3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- 2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 1. Уведомление работника о начале отпуска
- 2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- 2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- 5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- 6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- 7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- 1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- 2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- 3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- 4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- 5. Составление записки-расчета
- 6. Оформление карточки по форме n т-2
- 7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- Отзыв из отпуска
- 1. Порядок отзыва из отпуска
- 1.1. Оформление служебной записки
- 1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- 1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- 1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- 1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- 2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- 3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- Замена отпуска денежной компенсацией
- 1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- 2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- 3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- 4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- 5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- 1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- 2. Удержание за использованный авансом отпуск
- 2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- 2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- Предоставление отпуска руководителю
- 1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- 1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- 1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- 1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- 2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- 2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- 2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- 1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- 2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- 2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- 2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- 2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- 2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- 2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- 2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- 3. Документальное оформление учебного отпуска
- 3.1. Справка-вызов
- 3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- 3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- 3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- 3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
- Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника