График отпусков
1. Составление и утверждение графика отпусков >>>
2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей >>>
3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков >>>
Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
- при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
Однако многие организации пренебрегают этим требованием законодательства, а отпуска работникам предоставляются по согласованию с работодателем. Часто работодатели предоставляют отпуск, не оформляя его соответствующим приказом. Это нарушает права работника, поскольку он лишается возможности планировать свой отдых. Кроме того, работодатель рискует при увольнении работника выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть и за те отпуска, которые были предоставлены, но не были надлежащим образом оформлены и подтверждены документами.
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13.09.2010 N 33-12647/2010, волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.
Следует учитывать, что заявление на отпуск как документ, требующий учета и исполнения, подлежит регистрации (ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28).
См. образец заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
См. образец заполнения заявления о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска.
С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время года. Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 - 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
- лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок (пп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
При составлении графика отпусков следует также учитывать право работника-мужчины воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ст. ст. 123, 322 ТК РФ).
Если работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, инспекцию по труду, суд).
Ситуация из практики. Нужно ли работнику писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска?
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, а не на основании заявления. То есть работодатель обязан известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск.
Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.
См. также:
Консультация эксперта: Должен ли работник писать заявление о предоставлении отпуска, который запланирован по графику?
Консультация эксперта: С какой даты нужно предоставить отпуск работнику, работающему посменно, если его смена заканчивается в 2 часа ночи первого дня отпуска, указанного в личном заявлении?
- Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2.1. Порядок разделения отпуска на части
- 2.2. Продление и перенесение отпуска
- 2.3. Случаи продления отпуска
- 2.4. Документальное оформление продления отпуска
- 2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- 2.6. Случаи переноса отпуска
- 2.7. Заявление о переносе отпуска
- 2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- 2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- 3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- График отпусков
- 1. Составление и утверждение графика отпусков
- 2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- 3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- 2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 1. Уведомление работника о начале отпуска
- 2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- 2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- 5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- 6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- 7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- 1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- 2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- 3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- 4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- 5. Составление записки-расчета
- 6. Оформление карточки по форме n т-2
- 7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- Отзыв из отпуска
- 1. Порядок отзыва из отпуска
- 1.1. Оформление служебной записки
- 1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- 1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- 1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- 1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- 2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- 3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- Замена отпуска денежной компенсацией
- 1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- 2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- 3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- 4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- 5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- 1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- 2. Удержание за использованный авансом отпуск
- 2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- 2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- Предоставление отпуска руководителю
- 1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- 1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- 1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- 1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- 2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- 2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- 2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- 1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- 2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- 2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- 2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- 2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- 2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- 2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- 2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- 3. Документальное оформление учебного отпуска
- 3.1. Справка-вызов
- 3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- 3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- 3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- 3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
- Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника