1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан. Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и раскрывается в гл. 19 ТК РФ.
Работник, заключивший трудовой договор, вправе требовать от работодателя предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска. В свою очередь работодатель, оформивший трудовой договор с работником, обязан такой отпуск ему предоставить.
Право на отпуск при заключении трудового договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Следует помнить, что отпуск не предоставляется работнику, который работает в организации по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг), например, выполняет монтажные работы, оказывает юридические услуги, занимается ведением бухгалтерского учета (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).
Таким образом, отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). При этом уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации), хотя сам работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.
Подробней об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора".
В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Нередко работники кадровых служб и бухгалтеры полагают, что отпуск предоставляется за каждый календарный год, однако это неверно, поскольку исходя из смысла ч. 3 ст. 124 ТК РФ отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Это также косвенно подтверждается письмами Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6.
Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а день поступления на работу.
Например, работник принят на работу 16 марта 2010 г., соответственно, отпуск ему предоставляется за рабочий год с 16 марта 2010 г. по 15 марта 2011 г. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Иными словами, он вправе пойти в отпуск с 16 сентября 2010 г.
При использовании отпуска за фактически неотработанный работником рабочий год (при его увольнении ранее, чем истечет год его работы) из его заработной платы необходимо удержать излишне начисленные отпускные (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Следует учитывать, что такое удержание не производится, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.
Если же трудовые отношения после использования отпуска продолжаются, то никакие суммы с работника не удерживаются.
Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Подробнее об этом см. раздел "График отпусков" настоящего материала.
Важно! Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. При выявлении этих обстоятельств в ходе проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст. 5.27 КоАП РФ.
По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя у работника возникает право на отпуск за первый год работы. Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Если работник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным должностям (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы.
Отпускные будут начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), т.е. по каждому месту работы.
См. также:
Консультация эксперта: Вправе ли работник осуществлять трудовую деятельность в период ежегодного оплачиваемого отпуска?
Консультация эксперта: Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска авансом?
Консультация эксперта: Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работнику, который отработал в организации пять месяцев?
- Путеводитель по кадровым вопросам отпуск
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 2.1. Порядок разделения отпуска на части
- 2.2. Продление и перенесение отпуска
- 2.3. Случаи продления отпуска
- 2.4. Документальное оформление продления отпуска
- 2.5. Оформление личной карточки по форме n т-2 при продлении отпуска
- 2.6. Случаи переноса отпуска
- 2.7. Заявление о переносе отпуска
- 2.8. Издание приказа о переносе отпуска
- 2.9. Оформление личной карточки по форме n т-2 при переносе отпуска
- 3. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- График отпусков
- 1. Составление и утверждение графика отпусков
- 2. Внесение сведений об отпусках внешних совместителей
- 3. Внесение изменений (дополнений) в график отпусков
- Категории работников, имеющих право на досрочное предоставление отпуска
- Исчисление стажа, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск
- 1. Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск
- 2. Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на отпуск
- Издание приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- 1. Уведомление работника о начале отпуска
- 2. Оформление приказа о предоставлении отпуска
- Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
- 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный отпуск
- 2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 3. Исчисление стажа, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- 4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы
- 5. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем
- 6. Суммирование дополнительного и основного отпусков
- 7. Издание приказа о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 8. Составление записки-расчета при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 9. Оформление карточки по форме n т-2 при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
- 10. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
- 1. Обязательность предоставления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) соответствующим категориям работников
- 2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы
- 3. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- 4. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
- 5. Составление записки-расчета
- 6. Оформление карточки по форме n т-2
- 7. Учет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы при расчете стажа для выплаты пособий и исчислении продолжительности основного ежегодного оплачиваемого отпуска
- Отзыв из отпуска
- 1. Порядок отзыва из отпуска
- 1.1. Оформление служебной записки
- 1.2. Получение согласия работника на отзыв из отпуска
- 1.3. Издание приказа об отзыве работника из отпуска
- 1.4. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из отпуска
- 1.5. Оформление личной карточки при отзыве работника из отпуска
- 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отзыве работника из отпуска
- 2. Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
- 3. Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
- Замена отпуска денежной компенсацией
- 1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации
- 2. Категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией
- 3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией
- 4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- 5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией
- Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
- 1. Исчисление дней неиспользованного отпуска
- 2. Удержание за использованный авансом отпуск
- 2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно
- 2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
- Предоставление отпуска руководителю
- 1. Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества
- 1.1. Уведомление учредителей об отпуске руководителя организации
- 1.2. Оформление приказа о предоставлении отпуска руководителю
- 1.3. Отзыв руководителя из отпуска по инициативе общего собрания участников (совета директоров)
- 2. Предоставление отпуска руководителю в компетенции самого руководителя
- 2.1. Издание приказа о предоставлении отпуска самим руководителем
- 2.2. Отзыв руководителя из отпуска по собственной инициативе
- Отпуск работникам, совмещающим работу с обучением (учебный отпуск)
- 1. Общие условия предоставления дополнительного отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
- 2. Особенности предоставления учебного отпуска различным категориям работников
- 2.1. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.1.2. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях
- 2.2. Предоставление учебного отпуска в случае обучения в образовательных учреждениях начального профессионального образования
- 2.3. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения среднего профессионального образования или обучения в них
- 2.3.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.3.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
- 2.4. Предоставление учебного отпуска в случае поступления в образовательные учреждения высшего профессионального образования или обучения в них
- 2.4.1. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.2. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.3. Оплата проезда работников, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.4.4. Сокращение рабочей недели работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
- 2.5. Предоставление учебного отпуска аспирантам (адъюнктам)
- 2.6. Предоставление учебного отпуска докторантам
- 2.7. Предоставление учебного отпуска ассистентам-стажерам
- 3. Документальное оформление учебного отпуска
- 3.1. Справка-вызов
- 3.2. Заявление о предоставлении учебного отпуска
- 3.3. Издание приказа о предоставлении учебного отпуска
- 3.4. Оформление личной карточки при предоставлении учебного отпуска
- 3.5. Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении учебного отпуска
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск по уходу за ребенком
- Отпуск работникам, усыновившим ребенка
- Отпуск с последующим увольнением по инициативе работника