Алгоритм управление договорами

Содержание этапов работ по схеме алгоритма:

1– Получение по факсу, электронной почтой, почтой, его регистрация или получение в юр. отделе типового договора.

2 – Адресация договоров юрисконсульту.

3 – Регистрация юрисконсультом договора в журнале регистрации договоров;

А – Лист визирования.

4 – Согласование договора с отделами, службами;

Б – Заполненный лист визирования.

5 – Подготовка протокола разногласий юрисконсультом (при необходимости);

В – Протокол разногласий.

6 – Подписание договора президентом и оформление печатей.

7 – Направление экземпляра договора контрагенту.

8 – Работа по согласованию протокола разногласий с контрагентом;

Г – Протокол урегулирования разногласий.

9 – Предоставление ответственному отделу копий документов для осуществления текущей работы (по требованию);

Д – Копии договора.

10 – Хранение первого экземпляра договора в юридическом отделе, контроль юрисконсульта и заинтересованного отдела за исполнением договора.