5. Форма сделок

1. Формой сделки именуется способ выражения воли участника сделки вовне и ее фиксации. Иначе говоря, форма сделки – это форма волеизъявления ее участников.

Часть 1 ст. 159 ГК предусматривает, что сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Часть 2 ст. 159 ГК допускает заключение сделки, которая может быть совершена устно и конклюдентными действиями, то есть поведением лица, из которого явствует его воля совершить сделку. Примерами заключения договора конклюдентными действиями могут служить сделки, заключаемые с использованием автоматов, например купля-продажа товара с использованием автоматов (ст. 468 ГК), хранение вещей в автоматических камерах хранения (ст. 813 ГК). Часть 3 ст. 408 ГК допускает заключение конклюдентными действиями и договора, для которого установлена письменная форма, в случае совершения лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.), если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте.

В случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон, выражением воли совершить сделку признается молчание (п. 3 ст. 159 ГК). Так, если арендатор после истечения срока договора продолжает пользоваться имуществом (совершает конклюдентные действия), а арендодатель не возражает (молчание), договор аренды считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 592 ГК). Молчание считается совершением сделки, если из него вытекает желание совершить сделку, но молчание может означать и отказ от совершения сделки.

2. Устные сделки совершаются словами присутствующих лиц и по телефону. Участники сделки воспринимают друг друга.

В устной форме совершаются сделки, для которых законодательными актами не установлена письменная (простая или нотариальная) форма (п. 1 ст. 160 ГК).

Согласно ст. 160 ГК в устной форме совершаются:

1) все сделки, исполняемые при их совершении, если иное не установлено соглашением сторон, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность;

2) сделки граждан между собой на сумму, не превышающую в десять раз установленный законодательством размер базовой величины, если иное не предусмотрено законодательством (ст. 162 ГК);

3) сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит законодательству и договору. Например, стороны могут заключить письменный договор о периодическом выполнении подрядчиком работ по телефонным звонкам заказчика.

Устной формой сделки является покупка билета в театр, билета на посещение картинной галереи, на проезд в общественном транспорте и т.п.

Во исполнение сделки, совершенной в устной форме, может выдаваться документ, подтверждающий совершение и исполнение сделки, например товарный чек для отчета об использовании полученных для покупки денег. Это обстоятельство не превращает заключенную устную сделку в письменную сделку.

3. Письменные сделки. Преимущество письменной формы сделки заключается в том, что она представляет собой документ, в котором изложены условия сделки, права и обязанности сторон, их ответственность в случае неисполнения сделки. Этот документ должен быть подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. В случае необ­хо­димо­сти этот документ является важным, а в ряде случаев единственным доказательством при рассмотрении споров.

В простой письменной форме сделка совершается путем составления документа, выражающего ее содержание (п. 1 ст. 161 ГК). Сделка считается совершенной в письменной форме и в случае, если одна из сторон выдала документ, подтверждающий совершение сделки: страховой полис (страховой сертификат, страховое свидетельство), складское свидетельство (простое и двойное), складскую квитанцию; транспортную накладную, коносамент и т.п. Обязательные реквизиты таких документов определены законодательством, отсутствие в документе хотя бы одного из них влечет недействительность сделки, если иные последствия не определены законодательством или соглашением сторон.

Двусторонняя сделка (договор) может быть совершена как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 404 ГК). Иначе говоря, закон позволяет заключать сделку посредством любых современных средств связи, если только использованный способ дает возможность установить, что сообщение о заключении сделки было послано и получено сторонами, совершающими сделку. Можно утверждать, что закон установил два способа заключения письменной сделки (договора):

а) путем составления одного документа, подписываемого сторонами. Это, в частности, необходимо при заключении договоров продажи недвижимости (ст. 521 ГК); аренды здания или сооружения (п. 1 ст. 622 ГК); продажи предприятия (п. 1 ст. 531 ГК); поставки товаров для государственных нужд (ст. 499 ГК); доверительного управления недвижимым имуществом (ст. 900 ГК). В этих случаях осуществление иных действий, перечисленных в п. 2 ст. 404 ГК, не свидетельствуют о соблюдении формы сделки ее участниками;

б) путем обмена документами, из которых вытекает, что имеется волеизъявление сторон заключить сделку (договор).

В обоих случаях требуется, чтобы документ был подписан стороной в сделке или ее правомочным представителем. Таким документом может быть и документ электронной связи. Когда это допускает законодательство или когда об этом договорились стороны, возможно факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования подписи, электронно-цифровой подписи или иного воспроизведения собственной подписи (см. Закон Республики Беларусь от 10  января 2000 г. «Об электронном документе»).

Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, чтобы бумага имела определенные способы защиты, совершалась на бланке определенной формы и подписи сторон скреплялись печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не определены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 163 ГК).

Документ, в котором изложена сделка, подписывает лицо, совершающее сделку. Но если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе этот документ может подписать другой гражданин (руко­прикладчик), подпись которого должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. При этом должны быть указаны причины, в силу которых совершающий сделку не мог ее подписать собственноручно. Однако при совершении доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми соглашениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на совершение иных действий, не требующих нотариального удостоверения, подпись руко­прикладчика на доверенности может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Сделка, совершаемая в письменной форме, порождает правовые последствия, если ее подписало лицо, уполномоченное на подписание сделки. В постановлении Пленума Высшего Хозяйственного Суда от 6 апреля 2005 г. № 7, упомянутом выше, установлено, что при рассмотрении дел о заключении, изменении, расторжении договоров хозяйственные суды должны строго следовать указаниям закона в отношении статуса лиц, намеревающихся вступить или вступивших в договорные правоотношения (п. 11). При этом Пленум подчеркнул, что полномочия руководителя филиала (представительства) юридического лица должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), и что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу только с соблюдением правил, предусмотренных ст. 188 ГК.

Документ (документы), на которых изложено содержание сделки, в ряде случаев составляется в двух или более экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Статья 162 ГК предусматривает заключение в простой письменной форме следующих сделок (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения):

1) юридических лиц между собой и с гражданами, за исключением сделок, которые могут совершаться в устной форме. Например, розничная купля-продажа товара в магазине совершается между юридическим лицом и гражданином. По общему правилу п. 1 ст. 162 ГК заключение таких сделок совершается в простой письменной форме. Однако такой договор исполняется при самом его совершении, поэтому он может заключаться в устной форме;

2) граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленную законодательством базовую величину, размер которой устанавливается Советом Министров Республики Беларусь при изменении тарифных ставок, если иное не предусмотрено законодательством. Привязка суммы сделки между гражданами к размеру базовой величины вполне понятна, поскольку она на каждый конкретный момент хорошо известна, хотя ее размер изменяется довольно часто. Увеличение ее размера после заключения сделки не может быть основанием для оспаривания сделки, со ссылкой на несоблюдение установленной для нее формы, так как размер базовой величины определяется на момент заключения сделки. В обоих случаях соблюдение письменной формы требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 160 ГК могут совершаться устно;

3) совершение сделки, когда письменная форма для таких сделок предусмотрена законодательством. Такие сделки должны совершаться в письменной форме независимо от их суммы. Их значимость определяется иными факторами, например предметом сделки, возможностью различных злоупотреблений при их исполнении и т.д. Таковыми сделками являются:

– договор продажи недвижимости (ст. 521 ГК);

– договор продажи предприятия (ст. 531 ГК);

– договор аренды на срок более одного года, а если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо – независимо от срока (п. 1 ст. 580 ГК);

– предварительный договор заключается в форме, установленной законодательством для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменной форме (п. 2 ст. 399 ГК);

– соглашение о способах обеспечения исполнения обязательств (неустойке, залоге, поручительстве, гарантии, задатке) (ст. 312, 320, 342, 348, 351 ГК);

4) граждане могут облекать в письменную форму любую сделку, хотя закон и не требует для нее письменной формы. В гражданском обороте письменная форма сделки получила преобладающее значение, поскольку в случае спора в процессе исполнения обязательств, порождаемых сделками, легче определить то содержание, которое стороны были намерены установить, заключая сделку.

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки определены ст. 163 ГК. По общему правилу в случае несоблюдения этой формы сделки стороны лишены права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но они имеют право приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями. Из этого общего правила законодательными актами могут быть установлены исключения. Так, передача вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах (пожар, стихийное бедствие, внезапная болезнь, угроза нападения и т.п.) может быть доказываема свидетельскими показаниями (ч. 1 ст. 777 ГК). Иначе говоря, несоблюдение простой письменной формы сделки лишь затрудняет доказательство факта ее заключения и содержания сделки, но не является основанием для признания сделки недействительной.

Только в случаях, прямо указанных законодательными актами (законом, декретом или указом Президента Республики Беларусь) или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. Так, несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (ч. 2 ст. 312 ГК), договора поручительства (ст. 342 ГК), внешнеэкономической сделки (п. 3 ст. 163 ГК). Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение этой формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность (п. 1 ст. 622 ГК).

Если законодательные акты не предусматривают недействительность сделки вследствие несоблюдения простой письменной формы сделки и стороны не доказали ее заключение письменными и другими доказательствами, не являющимися свидетельскими показаниями, суд только констатирует, что сделки не было и действия сторон не являются сделкой.

4. Нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе, который соответствует требованиям, предъявляемым к простой письменной форме сделки, удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (п. 1 ст. 164 ГК).

Порядок нотариального удостоверения сделок установлен Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. «О  нотариате и нотариальной деятельности»

Согласно п. 2 ст. 164 ГК «нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях:

1) указанных в законодательных актах;

2) предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по законодательству для сделок данного вида эта форма не требовалась».

В частности, нотариальному удостоверению подлежат:

– доверенность, выдаваемая в порядке передоверия за  исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 186 и п. 2 ст.  188 ГК;

– договор ренты (ст. 555 ГК);

– завещание (п. 1 ст. 1044 ГК);

– договор об ипотеке, а также договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 320 ГК);

– сделка об уступке требования или о переводе долга, если они основаны на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 360 и п. 2 ст. 362 ГК);

– сделка с землей, находящейся в частной собственности;

- брачный договор (ст. 13 КоБС);

- договор суррогатного материнства (ст. 53 КоБС);

-– доверенность на владение, пользование и распоряжение транспортным средством, выдаваемая физическим лицом – собственником данного транспортного средства (п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 31 января 2000 г. № 30 «О нотариальном удостоверении доверенности на владение, пользование и распоряжение транспортным средством»;

- договоры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, заключаемые застройщиком при строительстве многоквартирного дома на долевых началах (п. 6 Правил заключения, исполнения и расторжения договора создания объекта долевого строительства, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. №396

По сложившейся практике граждане обычно заключают в нотариальной форме договоры купли-продажи автомобилей, хотя закон не требует для таких договоров нотариальной формы. Если стороны договорились заключить договор в такой форме, то договор считается заключенным с момента придания ему нотариальной формы.

5. Гражданский кодекс для некоторых сделок предусматривает еще одну стадию их совершения – государственную регистрацию.

Государственная регистрация сделки – юридический акт публичного признания и подтверждения государством факта совершения сделки.

Статья 131 ГК предусматривает государственную регистрацию в специально уполномоченных на то органах права собственности и других вещных прав на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение. Регистрации подлежат право собственности, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Этот перечень объектов, подлежащих государственной регистрации, уточнен в п. 3 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 22 июля 2002 г. «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с  ним». В соответствии с названным пунктом государственной регистрации подлежат договоры, которые являются или могут стать основанием возникновения, перехода, прекращения прав или ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, подлежащих государственной регистрации в соответствии с п. 2 ст. 8 данного Закона, в том числе договоры: отчуждения недвижимого имущества (купля-продажа, мена, дарение, рента и др.); об ипотеке; доверительного управления недвижимым имуществом; аренды и субаренды земельного участка; аренды, субаренды и безвозмездного пользования капитальным строением (зданием, сооружением), изолированным помещением на срок не менее одного года; раздела недвижимого имущества, являющего общей собственностью, на два или более объекта недвижимого имущества; слияние двух или более объектов недвижимого имущества в один объект недвижимого имущества с образованием общей собственности.

Государственной регистрации подлежат также иные сделки с недвижимым имуществом в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Согласно ГК государственной регистрации подлежат:

– сделки с недвижимым имуществом в случаях и порядке, предусмотренных ст. 131 ГК и законодательством о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

– законодательством может быть установлена регистрация сделок с движимым имуществом определенных видов;

– договор об ипотеке (п. 3 ст. 320 ГК);

– ступка требования по сделке, требующей государственной регистрации (п. 2 ст. 360 ГК);

– переход права собственности на недвижимость по договору продажи недвижимости к покупателю (п. 1 ст. 522 ГК);

– договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры (ст. 529 ГК);

– договор продажи предприятия (п. 3 ст. 531 ГК);

– договор дарения недвижимого имущества (п. 3 ст. 545 ГК);

– договор отчуждения недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 555 ГК);

– договор аренды недвижимого имущества, если иное не установлено законодательными актами (п. 2 ст.  580 ГК);

– договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее одного года (п. 2 ст. 622 ГК);

– договор аренды предприятия (п. 2 ст. 629 ГК);

– при строительстве многоквартирного жилого дома на долевых началах договоры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заключаются застройщиком только в нотариальной форме и не ранее тридцати дней после выхода в свет государственного печатного издания, содержащего проектную документацию (п.6 Правил заключения, исполнения и расторжения договора создания объекта долевого строительства, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. №396

Государственную регистрацию сделок, предметом которых является недвижимое имущество, осуществляют соответственно регистраторы – работники Научно-производственного государственного предприятия «Национальное кадастровое агентство» Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь, территориальные организации в организационно-правовой форме республиканского унитарного предприятия.

Последствия несоблюдения нотариальной формы сделки или требования о ее регистрации в ГК установлены противоречиво. Согласно п. 1 ст. 166 ГК такая сделка ничтожна. Но если одна из сторон полностью или частично выполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения, суд вправе по требованию исполнившей сделку стороны признать сделку действительной. Если суд удовлетворит это требование, последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется (п. 2 ст. 166 ГК), а права и обязанности сторон возникают с момента регистрации сделки. В случае, когда сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда (п. 3 ст. 166 ГК). В обоих случаях сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения или государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки (п. 4 ст. 166 ГК).

Эти правила неприменимы, если имеется предусмотренное законодательными актами ограничения (запрет) на совершение такой сделки или стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям сделки (ч. 2 п. 29 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. № 26 «О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства, регулирующего недействительность сделок»).

6. С целью предупреждения «отмывания» незаконно полученных денежных средств и других экономических правонарушений, защиты экономических интересов государства Законом Республики Беларусь от 4 января 2003 г. «О декларировании физическими лицами доходов, имущества и источников денежных средств» введено декларирование физическими лицами денежных средств при совершении крупных сделок.

Декларации об источниках денежных средств представляются до совершения (регистрации или нотариального удостоверения) сделки на сумму, превышающую 2 тыс. базовых величин .

Обязанность декларирования источников денежных средств не связывается с фактом обязательной регистрации или нотариального удостоверения сделки. Декларация об источниках денежных средств не представляется при осуществлении сделки, связанной со строительством, реконструкцией жилого помещения (жилых помещений) и некоторых других сделок, перечисленных в  ст. 7 Закона от 4 января 2003 г.

Непредставление физическим лицом декларации об источниках денежных средств либо указание в ней неполных и (или) недостоверных сведений влечет административную ответственность – штраф от 5 до 50  базовых величин. Должностные лица юридических лиц или индивидуальные предприниматели, а также уполномоченные лица, осуществившие регистрацию либо нотариальное действие при отсутствии декларации, когда она должна представляться, также несут административную ответственность в размере от 5 до 100 базовых величин.

7. По каждому внешнеторговому договору (в том числе по договору с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями государств – участников Таможенного союза), предусматривающему экспорт (импорт) товаров, общая стоимость которых превышает в эквиваленте 1500  евро, экспортер (импортер) обязан до начала исполнения договора (отгрузки или поступления товаров, проведения или поступления платежей) зарегистрировать паспорт сделки в соответствующем таможенном органе (п. 1 Положения о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 4 января 2000 г. № 7 «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций».

Паспорт сделки – документ установленной формы, который оформляется экспортером или импортером по внешнеторговым договорам, общая стоимость товаров по которым превышает указанную выше сумму, регистрируется в таможенных органах и является основным документом при осуществлении валютного контроля.

Инструкция о порядке заполнения декларации «Паспорт сделки» утверждена постановлением Государственного таможенного комитета от 7 июля 2001 г. № 32 «О  порядке осуществления валютного контроля таможенными органами»