3. Наиболее употребляемые сокращения слов

           Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. Например, сокращенно записываются название единиц измерения (при цифрах):            

                             Существуют и другие общепринятые сокращения:            год, годы - г., гг. (при цифрах)     область - обл.            город - г. (при названии)            поселок - пос.            дом - д.                                    прочее - пр.            другой (другие) - др.                   пункт - п.            железнодорожный - ж.д.           район - р-н (при названии)            и так далее - и т.д.                    рубль - р., руб.            и тому подобное - и т.п.            село - с. (при названии)            копейка - к., коп.                      смотри - см.            миллиард - млрд                      то есть - т.е.            миллион - млн                         тысяча - тыс.            Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик мороженного, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом  буквенные  аббревиатуры,  читаемые  по  слогам,  склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.                 Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, например, сокращения "бук.", "бух." известны  только  специалистам  ("бук." - буксир,  "бух." - бухта). Однако документ, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями как бы снижает официальный тон документа.            Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово "район" и "р.", и "р-н". Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы.      

     В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, "Иванов В.В.", или "В.В.Иванов", она и в дальнейшем должна писаться так же.