Примерная номенклатура дел территориальной администрации района

АДМИНИСТРАЦИЯ ______________ (района, города) Управление делами (общий отдел)

     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ      30.12.99 № 01-00      на 2000 г.      

УТВЕРЖДАЮ

Глава Администрации ______________ района, города __________ Инициалы, фамилия

                        Подпись

________________________

                                 Дата

Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Количество дел (томов)

Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

01-01

Постановление администрации области (мэрии города) - копии

До минования надобности

01-02

Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии

Тоже

01-03

Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

01-04

Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

01-05

Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-06

Распоряжения администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - ПОДЛИННИКИ

75 лет (ЭПК)

01-07

Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности

Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)

01-08

Переписка с организациями, учреждениями предприятиями области

5 лет (ЭПК)

01-09

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года (ЭПК)

01-10

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года

01-11

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)

Постоянно

01-12

^Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности

Постоянно, ст.106а

01-13

Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города)

3 года, ст. 1066

01-14

Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города)

3 года, ст. 1066

01-15

Предложения, заявления и жалобы граждан

3 года, ст. 35

01-16

Карточки регистрации письменных обращений граждан

3 года

01-17

Карточки личного приема граждан руководителями администрации района

3 года, ст. 103

01-18

Номенклатура дел

5 лет

01-19

Положение об отделе (управлении)

Постоянно

01-20

Должностные обязанности работников отдела (управления)

Постоянно

01-21

Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов

3 года

01-22

Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)

Постоянно

01-23

Акты о выделении документов и дел к уничтожению

Постоянно

01-24

Опись N 1 дел постоянного срока хранения

Постоянно

Управляющий делами (зав. общим отделом)

Подпись

Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1999 году  

По срокам

Всего

В том числе

хранения

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:      

Управляющий делами (зав.общим отделом)      

Подпись

Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО Зав. госархивом _____________ района

Подпись Дата

Инициалы, фамилия

АДМИНИСТРАЦИЯ ________ района, города, мэрии

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

30.12.1999 № 01-00 на 2000 г.

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации ___________ района, города _________ Инициалы, фамилия Подпись _____________      Дата

№ п/п

Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии

Индексы отделов

1.

Управление делами (общий отдел)

01

2.

Контрольное управление (отдел)

02

3.

Другие отделы, комитеты администрации района (города, мэрии)

03, 04…