3. Должностные обязанности

           Секретарь-референт должен:            3.1. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.            3.2. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.            3.3. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественно их выполнение.            3.4. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.            3.5. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).            3.6. Вести прием посетителей.            3.7. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:            - оформление приказов по личному составу;            - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;            - оформление трудовых книжек;            - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);            - оформление командировочных документов;            - оформление листов нетрудоспособности;            - ведение табеля учета рабочего времени;            - выдача справок о трудовом стаже и зарплате.            3.8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировальных работ.            3.9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.            3.10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.            3.11. Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.