Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области | УТВЕРЖДАЮ Директор профессионального училища (лицея) № ____________ ________ ___________________ Подпись Инициалы, фамилия |
Профессиональное училище (лицей) № ______ Сводная номенклатура дел на 1998-2003 гг. |
|
№ п/п | Наименование структурного подразделения | Индекс |
1 | Дирекция | 1 |
2 | Учебно-производственная работа | 2 |
3 | Учебно-воспитательная работа | 3 |
4 | Общеобразовательная подготовка | 4 |
5 | Производственное обучение | 5 |
6 | Бухгалтерия | 6 |
7 | Административно-хозяйственная работа | 7 |
СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии профессионального училища (лицея) № _____ от "____"_________________ г. № __________ СОГЛАСОВАНО Протокол Центральной экспертной комиссии Комитета по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области от 29 октября 1998 г. № 2 | Печать | ||||||||||||||
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области | УТВЕРЖДАЮ Председатель комитета по начальному профессиональному образованию ______________ Я.Я.Боргено Подпись Дата | ||||||||||||||
Примерная номенклатура дел профессиональных училищ и лицеев
| |||||||||||||||
Индекс дела | Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела | Кол-во томов | Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню | Примечание | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | ||||||||||
Дирекция-01 | |||||||||||||||
01-01 | Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию |
| ДМН | 19"б" 21"б"2 | Не менее 5л. | ||||||||||
01-02 | Устав училищу, лицея и свидетельство об аккредитации |
| Пост. | 37"а" |
| ||||||||||
01-03 | Должностные инструкции сотрудников |
| 3 г. | 56 | После замены новыми | ||||||||||
01-04 | Приказы директора училища по основной деятельности |
| Пост. | 19"а" |
| ||||||||||
01-05 | Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация) |
| 75л. | 19"б" |
| ||||||||||
01-06 | Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок |
| 3 г. | 19"в" |
| ||||||||||
01-07 | Основания к приказам |
| 3 г. | 492 |
| ||||||||||
01-08 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности |
| Пост. | 106"а" |
| ||||||||||
01-09 | Журнал регистрации приказов по личному составу |
| 75 л. | 508 |
| ||||||||||
01-10 | Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища |
| 3 г. | 495 |
| ||||||||||
01-11 | Карточки регистрации входящей корреспонденции |
| 3 г. | 106"б" |
| ||||||||||
01-12 | Карточки регистрации исходящей корреспонденции |
| 3 г. | 106"б" |
| ||||||||||
01-13 | Аттестационные заключения училищ |
| 5л. | - | После аттестации училища | ||||||||||
01-14 | Списки преподавателей и мастеров училища |
| 75л. | 511 |
| ||||||||||
01-15 | Годовые отчеты о численности и составе кадров училища |
| 5л. | 294 |
| ||||||||||
01-16 | Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним |
| Пост. | 16 | Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета | ||||||||||
01-17 | Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов др.) |
| 5л. | 498"в" | После выдачи личных документов | ||||||||||
01-18 | Журнал регистрации выдачи трудовых книжек |
| 50 л. | 526 |
| ||||||||||
01-19 | Письменные обращения, заявления работников училищ, учащихся и их родителей, других граждан |
| 5 л. | 31 |
| ||||||||||
01-20 | Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов в училище и переписка с ЦЭК Комитета |
| 5 л. | 118, 119 |
| ||||||||||
01-21 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища |
| Пост. | 61 |
| ||||||||||
01-22 | Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив |
| Хранятся в органи- зации | 115 | После ликвидации передаются в ОВА | ||||||||||
01-23 | Сводная утвержденная номенклатура дел |
| Пост. | 95 "а" |
| ||||||||||
01-24 |
|
|
|
|
| ||||||||||
01-25 |
|
|
|
|
| ||||||||||
01-26 |
|
|
|
|
| ||||||||||
Учебно-производственная работа - 02 | |||||||||||||||
02-01 | Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся) |
| 75 л. ЭПК | 19 "б" |
| ||||||||||
02-02 | Положения и инструкции по методической работе, планы работы |
| ДМН | 21 "6" | План не менее 5 л.. 166-а" | ||||||||||
02-03 | Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производствен ном у обучению |
| Пост. | 571 |
| ||||||||||
02-04 | Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий |
| 75л. | 592 |
| ||||||||||
02-05 | Планы работы училища на год |
| 5 л. | 166"а" |
| ||||||||||
02-06 | Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех).11 НК (профтех) |
| 5 л. |
|
| ||||||||||
02-07 | Учебные планы, программы по производственном у обучению, общетехническим и специальным дисциплинам |
| 5л. | 166"а |
| ||||||||||
02-08 | Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими |
| 1 г. | 602 |
| ||||||||||
02-09 | Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом |
| 5л | 572"а | а" | ||||||||||
02-10 | Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении |
| 5л | 572"а | а" | ||||||||||
02-11 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателем общетехнических и специальных дисциплин переписка по этому вопросу |
| 10л. эпк | 579 |
| ||||||||||
02-12 | Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе |
| 5л. | 574 577 |
| ||||||||||
02-13 | Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин |
| 5л. | 577 |
| ||||||||||
02-14 | Документы педагогических чтений (доклады выступающих) |
| Пост. | 571 |
| ||||||||||
02-15 | Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении |
| 5л. | 572"а" |
| ||||||||||
02-16 | Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам |
| 10л. | 548 |
| ||||||||||
02-17 | Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
02-18 | Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения |
| 3 г. | 588 ”а" |
| ||||||||||
02-19 | Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся |
| 10 л. ЭК | 66"а" | Возможен отбор. передача в ГАНО в фонде Комитета | ||||||||||
02-20 | Письменные экзаменационные (квалификационные; выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения |
| 1 г. | 587 |
| ||||||||||
02-21 | Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов |
| 75л. | 528 |
| ||||||||||
02-22 | Поименные книги учащихся |
| 75л. | 19"б" |
| ||||||||||
02-23 | Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики) |
| 75 л. ЭПК | 499"а" | Отчисление с курса - 5 л. | ||||||||||
02-24 | Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении |
| 3 г. | 614 |
| ||||||||||
02-25 | Ведомости учета успеваемости учащихся, табели успеваемости учащихся |
| 5 л, | 597 |
| ||||||||||
02-26 | Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка) |
| 10 л. | 613 |
| ||||||||||
02-27 | Журнал учета теоретических занятий учащихся |
| 5 л. | 605 |
| ||||||||||
02-28 | Планы мероприятий по профориентационной работе комплектования училища и сохранения контингента учащихся |
| 5 л, | 572 "а" |
| ||||||||||
02-29 |
|
|
|
|
| ||||||||||
02-30 |
|
|
|
|
| ||||||||||
02-31 |
|
|
|
|
| ||||||||||
Учебно-воспитательная работа - 03 | |||||||||||||||
03-01 | Перспективые планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении |
| 5л. | 572"а", "б" |
| ||||||||||
03-02 | Планы воспитательной работы училища на месяц |
| 3 г. | 272"б" |
| ||||||||||
03-03 | Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
03-04 | Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы) |
| 5л. | 577 |
| ||||||||||
03-05 | Планы работы и отчеты совета общежития |
| 3 г. | 167 |
| ||||||||||
03-06 | Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководите лей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.) |
| 10 л. эпк | 579 |
| ||||||||||
03-07 | Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги) |
| 10л. ЭК | 66 "а" | Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде Комитета | ||||||||||
03-08 | Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах) |
| 3 г. |
|
| ||||||||||
03-09 | Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции) |
| ДМН |
|
| ||||||||||
03-10 | Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам |
| 5л. | 73 |
| ||||||||||
03-11 | Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты) |
| 3 г. | - |
| ||||||||||
03-12 | Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.) |
| 5л. ЭПК |
|
| ||||||||||
03-13 | Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра) |
| 3 г. |
|
| ||||||||||
03-14 |
|
|
|
|
| ||||||||||
03-15 |
|
|
|
|
| ||||||||||
03-16 |
|
|
|
|
| ||||||||||
Общеобразовательная подготовка - 04 | |||||||||||||||
04-01 | Положения и инструкции по методической работе; планы работы протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам |
| дмн |
| Планы 5 л. 572"а", отчеты 5л. 575"а" | ||||||||||
04-02 | Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам |
| 5 л. | 572"а" |
| ||||||||||
04-03 | Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения |
| 3 г. | 5Б8"а" |
| ||||||||||
04-04 | Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения |
| 1 г. | 587 |
| ||||||||||
04-05 | Экзаменационные билеты, расписания и консультации |
| 1 г. | 566 |
| ||||||||||
04-06 | Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов |
| 5 л- | 597 |
| ||||||||||
04-07 | Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий) |
| 5л. ЭПК |
|
| ||||||||||
04-08 | Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин |
| 5л. | 577 |
| ||||||||||
04-09 | Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
04-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу |
| 10 г. ЭПК | 579 |
| ||||||||||
04-11 | Журналы учета теоретического обучения |
| 5 л. | 605 |
| ||||||||||
04-12 |
|
|
|
|
| ||||||||||
04-13 |
|
|
|
|
| ||||||||||
04-14 |
|
|
|
|
| ||||||||||
Производственное обучение - 05 | |||||||||||||||
05-01 | Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
05-02 | План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
05-03 | Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении |
| 3 г. | 573 |
| ||||||||||
05-04 | Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике |
| 5 л. | 609-610 |
| ||||||||||
05-05 | Перечни учебно-производственных работ по профессиям |
| 3 г. | 267 |
| ||||||||||
05-06 | Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения |
| 10 л. | 578 |
| ||||||||||
05-07 | Книга учета инструктажа по безопасности труда |
| 10 л. | 436 |
| ||||||||||
05-08 | Журналы анализа работы мастеров производственного обучения |
| 5л. | 577 |
| ||||||||||
05-09 | Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу |
| 10 л. эпк | 579 |
| ||||||||||
05-10 | Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования |
| ДЗН | 1670 "б" |
| ||||||||||
05-11 | Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу |
| 3 г. | 988 "а" |
| ||||||||||
05-12 | Журналы учета производственного Обучения |
| 5л. | 605 |
| ||||||||||
05-13 |
|
|
|
|
| ||||||||||
05-14 |
|
|
|
|
| ||||||||||
05-15 |
|
|
|
|
| ||||||||||
Бухгалтерия - 06 | |||||||||||||||
06-01 | Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии) |
| дмн | 19 "б" 21 "б" |
| ||||||||||
06-02 | Приказы директора училища. Копии |
| дмн |
|
| ||||||||||
06-03 | Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении |
| 3 г. | 52"а" |
| ||||||||||
06-04 | Лицевые счета работников училища |
| 75л. ЭПК | 311 "а" | Хранится по месту утверждения, в Комитете | ||||||||||
06-05 | Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним |
| 5л. | 229 “а” |
| ||||||||||
06-06 | Отчеты училища по финансированию -годовые |
| Пост. | 303"б" | Передается в комитет | ||||||||||
06-07 | Отчеты училища по финансированию -квартальные |
| 3 г. | 303"в" |
| ||||||||||
06-08 | Главная книга |
| 5л. | 316 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-09 | Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки) |
| 5л. | 317 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-10 | Документы по тарификации преподавателей |
| 25л. |
|
| ||||||||||
06-11 | Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов |
| 5л. | 319 |
| ||||||||||
06-12 | Кассовые книги |
| 5л. | 317 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-13 | Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам |
| 5л. |
| При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-14 | Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты) |
| 5л. | 317 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-15 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы |
| 5л. | 22 |
| ||||||||||
06-16 | Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду |
| 5л. | 322 |
| ||||||||||
06-17 | Авансовые отчеты |
| 4л. | 309 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-18 | Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате |
| 5л. | 310 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-19 | Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий |
| 3 г. | 323 |
| ||||||||||
06-20 | Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей |
| 3 г. | 323 |
| ||||||||||
06-21 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним |
| 5л. | 334 | При условии завершения ревизии | ||||||||||
06-22 | Договоры с материально-ответственными лицами |
| 5л. | 337 | После истечения срока договора | ||||||||||
06-23 |
|
|
|
|
| ||||||||||
06-24 |
|
|
|
|
| ||||||||||
06-25 |
|
|
|
|
|
- Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства 9
- Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1 39
- Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения) 69
- Тема 4. Делопроизводство по личному составу 85
- Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан 123
- Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо 137
- Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения 186
- Предисловие
- Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства
- 2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- 3. Организация работы секретаря-референта
- Задания
- Приложения
- Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- 1. Общие положения
- 2. Цели и задачи службы доу
- 3. Функции службы доу
- 4. Права и ответственность службы доу
- 5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- Примерная инструкция по делопроизводству
- 1. Общие положения
- 2. Документация организации
- 3. Правила подготовки и оформления документов
- 4. Порядок прохождения документов внутри организации
- 5. Контроль исполнения документов
- 6. Составление номенклатуры дел
- Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- Должностная инструкция
- 1. Общие положения
- 2. Обязанности
- 3. Права
- 4. Ответственность
- 5. Профессиональные качества и знания
- 6. Квалификационные требования
- Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- Должностная инструкция секретаря-референта
- 1. Общие положения
- 2. Функции
- 3. Должностные обязанности
- 4. Права
- 5. Ответственность
- Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1
- 2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- 3. Виды документов и их классификация
- 4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- Задания
- Приложения
- Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения)
- 2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- 3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- 4. Прохождение внутренних документов
- 5. Учет объема документооборота
- 6. Контроль за исполнением документов
- Задания
- Приложения
- Регистрационная карточка поступающей корренспонденции
- Оборотная сторона
- Оборотная сторона
- Тема 4. Делопроизводство по личному составу
- Задания
- Приложения
- Образец оформления личной карточки формы т-2
- Личная карточка
- I. Общие сведения
- III. Прием на работу, назначения, перемещения
- IV. Повышение квалификации
- X. Отпуска
- Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников
- 1. Прием на работу
- 1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
- 2. Перевод на другую работу. Увольнение
- Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
- Образцы заявлений
- Образцы приказов по личному составу
- Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- I. Общие положения
- Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе
- II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их Статья 5. Право граждан на обращение с письмом или личный прием
- Статья 6. Обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать обращения граждан
- Статья 7. Отчеты депутатов, должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления перед населением
- III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан Статья 8. Подведомственность рассмотрения обращений граждан
- Статья 9. Пределы рассмотрения обращений граждан
- Статья 10. Обязанность должностных лиц по разрешению вопросов, поставленных в обращениях граждан
- Статья 11. Сроки рассмотрения обращений граждан
- Статья 12. Право граждан на информацию по рассмотрению их обращений
- Статья 13. Решения по результатам рассмотрения обращений граждан
- Статья 14. Финансирование
- IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан Статья 15. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан
- IV. Заключительные положения Статья 17. Вступление в силу настоящего Закона
- Регистрационная карточка писем граждан
- Оборотная сторона
- Регистрационная карточка устных обращений граждан
- Оборотная сторона
- Подпись должностного лица
- Справка о тематике обращений граждан, поступивших в __ __________________ _ _ __
- ___________________________________________ Подпись должностного лица
- Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо
- 2. Организационно-распорядительные документы
- 3. Документы оперативной информации
- Задания
- Образец оформления устава (угловое расположение реквизитов)
- Образец оформления положения (угловое расположение реквизитов)
- Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)
- Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)
- Образец оформления докладной записки
- Образец оформления объяснительной записки
- Образец оформления акта
- Образец оформления телеграммы
- Образец оформления служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- Образец оформления плана
- Образец табличной формы плана (угловое расположение реквизитов)
- Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения
- 2. Формирование дел
- 3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- Задания
- Образец оформления номенклатуры дел
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1999 году
- Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в организации
- Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении
- Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Образец листа-заверителя дела
- Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Форма описи дел постоянного хранения
- Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
- От "___ " ______________ г. N _________________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году в профессиональном училище (лицее) n _____
- Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- Раздел I. Общие положения Статья 1. Основные понятия
- Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
- Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- Раздел III. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов
- Статья 9. Передача права собственности на архивы
- Статья 10. Защита прав собственности на архивы
- Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- Статья 12. Система архивных органов и учреждений в Новосибирской области
- Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области
- Статья 14. Государственное попечение над негосударственными архивами
- Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений в организации и развитии архивного дела
- Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 20. Комплектование архивов
- Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области
- Статья 22. Использование архивных документов
- Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела Статья 23. Международное сотрудничество в области архивного дела
- Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Статья 24. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов 1. Особенности официально-делового стиля
- 2. Употребление прописных и строчных букв
- 3. Наиболее употребляемые сокращения слов
- 4. Оформление дат и чисел в документах
- 1. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от других. 2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
- Корректурные знаки и правила их применения
- Литература