4. Права и ответственность службы доу

           4.1. Служба ДОУ имеет право:            4.1.1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.            4.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил.            4.1.3. Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы.            4.1.4. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.            4.1.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.            4.1.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.            4.1.7. Совместно с ВЦ определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.            4.1.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.            4.1.9. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.            4.1.10. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.            4.1.11. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.            4.1.12. Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.            4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:            4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.            4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.