Общий порядок заключения трудовых договоров.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 эк­земплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой - хранится у работодате­ля (ст. 67 ТК РФ). Не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 дней со дня фактического допущения работника к работе. Гарантии трудового законодательства распрост­раняются на работника с момента начала работы.

Для отдельных категорий работников законами и иными нормативными правовыми актами предусматривается обязательное согласование условий тру­довых договоров с соответствующими лицами или органами, не являющи­мися работодателями по этим договорам. Кроме того, может быть установ­лено требование о составлении трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с дей­ствующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Прием на работу дол­жен быть оформлен приказом (распоряжением), содержание которого долж­но соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Отдельные категории граждан подлежат обязательному предварительно­му медицинскому освидетельствованию при заключении трудового договора. Согласно ст. 69 ТК РФ к ним относятся лица, не достигшие возраста 18 лет, а также лица, медицинское освидетельствование которых предусмот­рено требованиями ТК РФ и иными федеральными законами.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъяв­ляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Когда трудовой договор заключается впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформля­ются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ предусматривается необходимость предъявле­ния при заключении трудового договора дополнительных документов. На­пример, согласно Закону РФ «Об основах государственной службы Российской Федерации» от 31.07.95 № 119-ФЗ (в ред. от 07.11.2000) при поступлении на государственную службу гражданин обязан представить справку из налоговой службы о предоставлении сведений о своем имущественном положении.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указа­ми Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. В перечне доку­ментов, предусмотренных законодательством для предъявления при при­еме на работу (заключении трудового договора), не значится анкета. И работодатель не вправе требовать ее заполнения.