1.14.4.2. Основные правила заполнения
При заполнении всех типов формы ПУ-3 необходимо соблюдать следующие правила.
1. В графе "Размер страховых взносов (в процентах)" указывается размер обязательных страховых взносов в процентах, установленный в соответствии с законодательством. Если размер обязательных страховых взносов изменяется в течение месяца, то отражается их размер, действующий на конец месяца (абз. 2 п. 16 Инструкции N 159).
2. В графе "Сумма (в рублях) выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы" отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись обязательные страховые взносы. При этом суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, а суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (абз. 3 п. 16 Инструкции N 159).
Примечание. Об объекте начисления обязательных страховых взносов в
ФСЗН см. главу 1.3, о выплатах, на которые не начисляются обязательные
страховые взносы в ФСЗН, - главу 1.9, о порядке включения сумм выплат в
соответствующие месяцы отчетного периода - главу 2.9.
3. В графе "Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности" отражаются только суммы:
- пособий по временной нетрудоспособности;
- пособий по беременности и родам;
- оплаты дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Суммы пособий указываются в месяце, за который они начислены (абз. 4 п. 16 Инструкции N 159).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Обратите внимание! │
│ Суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей│
│старше 3 лет из отдельных категорий семей, а также пособия в связи с│
│рождением ребенка и женщинам, ставшим на учет в государственных│
│организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, в│
│форме ПУ-3 не отражаются │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
4. В разделе 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов" суммы начислений должны быть заполнены во всех месяцах периода работы застрахованного лица по трудовому договору, в том числе государственных служащих. Если в периоде работы, соответствующем данным формы ПУ-2, начисления в отдельных месяцах отсутствуют, то в таких месяцах проставляются нули (п. 17 Инструкции N 159).
Примечание. О порядке заполнения формы ПУ-3 в случае отсутствия
начислений см. консультацию.
5. В графе "Сумма (в рублях) начисленных страховых взносов" отражается ежемесячная сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу застрахованного лица. Если в течение месяца изменился размер обязательных страховых взносов, то сумма взносов рассчитывается пропорционально периодам действия размеров обязательных страховых взносов.
6. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов указывается в графе "Сумма (в рублях) уплаченных страховых взносов" в месяце, за который они должны быть уплачены. При этом отраженная за месяц сумма уплаченных взносов в форме ПУ-3 не должна превышать соответствующую сумму начисленных взносов. Если взносы не уплачивались за месяцы, входящие в период осуществления трудовой и (или) иной деятельности, то заполняются нули (абз. 5, 6 п. 16 Инструкции N 159).
7. При заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" необходимо использовать классификатор сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (приложение 2 к Инструкции N 159) (п. 19 Инструкции N 159).
По лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 заполняется обязательно (п. 20 Инструкции N 159).
С отчетного периода 01.01.2013 введен код вида деятельности "ПОСОБИЕ". Он заполняется только для тех месяцев, в которых страховые взносы не уплачены, т.е. значение реквизита "Сумма (в рублях) уплаченных страховых вносов" равно нулю при значениях больше нуля, указанных в графах "Сумма (в рублях) начисленных страховых взносов" и "Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности" (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее - Инструкция по формату ДПУ)).
Примечание. О применении кода вида деятельности "ПОСОБИЕ" см.
консультацию, а также пособие Н.В.Грабар, Е.Н.Хлус "Предоставление сведений
индивидуального персонифицированного учета".
8. Итоговые значения за отчетный год раздела 1 "Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов" по всем застрахованным лицам должны соответствовать суммам, отраженным в отчете формы 4-фонд (ч. 1 п. 6 Инструкции N 158), а именно:
- суммы выплат, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, указанные в формах ПУ-3, должны соответствовать данным, отраженным по строке 004 в графе 1 отчета формы 4-фонд;
- суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, отраженные в формах ПУ-3, должны соответствовать сумме данных, указанных в графе 3 по строкам 201, 203 и 222 отчета формы 4-фонд, за исключением суммы, указанной в строке 204;
- суммы начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН, указанные в формах ПУ-3, должны соответствовать данным графы 01 строки 008 отчета формы 4-фонд за минусом данных графы 01 строки 009.
Примечание. О порядке заполнения отчета формы 4-фонд см. главу 3.1.
- общая сумма уплаченных обязательных страховых взносов, которая должна быть отражена в формах ПУ-3 по всем застрахованным лицам, рассчитывается как сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год и сумма пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный год (абз. 6 п. 16 Инструкции N 159).
Причины расхождений данных отчета формы 4-фонд и итоговых значений данных формах ПУ-3 за отчетный период раскрываются в пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (далее - пояснительная записка к формам ПУ-3).
Примечание. Форма пояснительной записки к формам ПУ-3 утверждена
Постановлением N 10.
- Путеводитель по налогам
- 1.1.1. Обязательные страховые взносы
- 1.1.2. Взносы на ппс
- Глава 1.2 плательщики обязательных страховых взносов в фсзн
- 1.2.1. Кто является плательщиком
- 1.2.1.1. Работодатели
- 1.2.1.2. Работающие граждане
- 1.2.1.3. Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы
- 1.2.1.4. Белгосстрах
- 1.2.2. Порядок постановки на учет и снятия с учета
- 1.2.2.1. Порядок постановки на учет
- 1.2.2.2. Порядок снятия с учета
- Глава 1.3 объект для начисления обязательных страховых взносов в фсзн
- 1.3.1. Для работодателей и работающих граждан
- 1.3.1.1. Выплаты по трудовому договору
- 1.3.1.1.1. Заработная плата
- 1.3.1.1.2. Средний заработок
- 1.3.1.1.3. Компенсации и возмещение расходов
- 1.3.1.1.4. Социальные выплаты
- 1.3.1.2. Выплаты по гражданско-правовому договору
- 1.3.1.3. Выплаты на основании членства (участия) в юридических лицах
- 1.3.1.4. Выплаты работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства
- 1.3.1.5. Максимальное ограничение размера выплат
- 1.3.2. Для физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы
- 1.3.2.1. Для индивидуальных предпринимателей, которые не являются плательщиками единого налога
- 1.3.2.2. Для индивидуальных предпринимателей - плательщиков единого налога
- 1.3.3. Для Белгосстраха
- Глава 1.4 размеры обязательных страховых взносов
- Глава 1.5 кто подлежит профессиональному пенсионному страхованию
- Глава 1.6 условия профессионального пенсионного страхования
- Раздел 1.11.2. О порядке представления сведений о периодах занятости
- Глава 1.7 тарифы взносов на ппс
- Глава 1.8 объект для начисления взносов на ппс
- 1.8.1. Максимальное ограничение
- Глава 1.9 выплаты, на которые не начисляются взносы в фсзн
- 1.9.1. Выходное пособие
- 1.9.2. Государственные пособия
- 1.9.3. Возмещение морального вреда
- 1.9.4. Компенсации. Возмещение расходов
- 1.9.4.1. Компенсации, предусмотренные законодательством
- 1.9.4.2. Возмещение расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей
- 1.9.5. Средства, затраченные на обеспечение охраны труда
- 1.9.6. Стоимость наград за участие в соревнованиях, смотрах, конкурсах
- 1.9.7. Выплаты и подарки в связи с юбилейными датами рождения работников, а также при увольнении в связи с выходом на пенсию
- 1.9.8. Средства на улучшение жилищных условий работников
- 1.9.9. Погашение льготных кредитов
- 1.9.10. Материальная помощь работникам
- 1.9.10.1. Материальная помощь, предусмотренная действующим законодательством
- 1.9.10.2. Материальная помощь, оказываемая в особых случаях
- 1.9.10.3. Материальная помощь работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
- 1.9.11. Выплаты работникам для детей
- 1.9.12. Дивиденды, проценты
- 1.9.13. Взносы по договорам обязательного государственного личного страхования
- 1.9.14. Заработная плата в день субботника
- 1.9.15. Выплаты за выполнение общественных обязанностей
- 1.9.16. Взносы по договорам добровольного страхования
- 1.9.17. Выплаты в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве
- 1.9.18. Средства на проведение спортивных, оздоровительных и культурно-массовых мероприятий
- 1.9.18.1. Средства на проведение спортивных мероприятий
- 1.9.18.2. Средства на проведение оздоровительных мероприятий
- 1.9.18.3. Средства на проведение культурно-массовых мероприятий
- 1.9.19. Ежемесячные выплаты работникам организаций деревообрабатывающей промышленности
- Глава 1.10 расходы, осуществляемые плательщиками в счет обязательных страховых взносов
- 1.10.1. Комиссия по назначению пособий
- 1.10.2. Пособия
- 1.10.2.1. Пособие по временной нетрудоспособности (до 11.07.2013)
- 1.10.2.1.1. Общие положения
- Чем руководствоваться
- В каких случаях назначается
- Основание назначения пособия
- Оформление листка нетрудоспособности
- Порядок выплаты
- 1.10.2.1.2. Условия назначения в общем случае
- Период, на который назначается пособие
- Когда пособие не назначается
- 1.10.2.1.3. Размер пособия в общем случае
- В размере 100% среднедневного заработка с первого дня утраты работоспособности
- В размере 50% от исчисленного пособия
- Максимальный размер пособия
- 1.10.2.1.4. Как рассчитать пособие Алгоритм расчета
- Расчет среднедневного заработка
- Что включать в заработок
- Порядок включения выплат в расчет
- 1.10.2.1.5. Если во время нетрудоспособности выросла тарифная ставка (оклад) работника
- 1.10.2.1-1. Пособие по временной нетрудоспособности (с 11.07.2013)
- 1.10.2.1-1.1. Общие положения
- Чем руководствоваться
- В каких случаях назначается
- Основание назначения пособия
- Оформление листка нетрудоспособности
- Порядок выплаты
- 1.10.2.1-1.2. Условия назначения в общем случае
- Период, на который назначается пособие
- Когда пособие не назначается
- 1.10.2.1-1.3. Размер пособия в общем случае
- В размере 100% среднедневного заработка с первого дня утраты трудоспособности
- В размере 50% от исчисленного пособия
- Минимальный размер пособия
- Максимальный размер пособия
- 1.10.2.1-1.4. Как рассчитать пособие Исчисление периода уплаты взносов
- Алгоритм расчета
- Расчет среднедневного заработка
- Что включать в заработок
- Порядок включения выплат в расчет
- 1.10.2.1-1.5. Если во время нетрудоспособности выросла тарифная ставка (оклад) работника
- 1.10.2.2. Пособие по беременности и родам
- 1.10.2.2.1. Общие положения
- Чем руководствоваться
- Кто имеет право на пособие
- Основание назначения пособия
- Порядок выплаты
- 1.10.2.2.2. Условия назначения
- 1.10.2.2.3. Размер пособия
- 1.10.2.2.4. Как рассчитать пособие
- 1.10.2.3. Пособия семьям, воспитывающим детей
- 1.10.2.3.1. Виды пособий
- 1.10.2.3.2. Размеры пособий
- 1.10.2.3.3. Порядок назначения и выплаты пособий Порядок назначения
- Место назначения
- Порядок выплаты
- Когда пособия не выплачиваются
- Выплата пособий за прошлое время
- Возврат пособий
- 1.10.2.4. Пособие на погребение
- 1.10.3. Возмещение расходов по погребению специализированной организации
- 1.10.4. Оплата дополнительного свободного от работы дня в месяц
- 1.10.4.1. Условия предоставления
- 1.10.4.2. Как рассчитать размер оплаты
- Глава 1.11 порядок исчисления взносов в фсзн
- 1.11.1. Порядок исчисления обязательных страховых взносов
- 1.11.1.1. Льгота при исчислении
- 1.11.2. Порядок исчисления взносов на ппс
- Глава 1.12 порядок и сроки уплаты взносов в фсзн
- 1.12.1. Минимальная сумма уплачиваемых обязательных страховых взносов
- 1.12.2. Сроки уплаты взносов в фсзн
- 1.12.3. Оформление и представление платежных инструкций
- 1.12.4. Исполнение платежных инструкций
- 1.12.5. Уплата в валюте
- 1.12.6. Уплата за счет дебиторов
- 1.12.7. Возврат переплаты
- 1.12.8. Ответственность за нарушение порядка уплаты взносов в фсзн
- Глава 1.13 иные платежи в фсзн
- 1.13.1. Расходы, не принятые к зачету
- 1.13.2. Недоимки, пени
- 1.13.3. Доплата за путевки
- 1.13.4. Обратное требование (регресс)
- 1.13.5. Возмещение алиментов
- Глава 1.14 индивидуальный (персонифицированный) учет
- 1.14.1. Общие положения
- 1.14.2. Форма пу-1
- 1.14.2.1. Кем и в каких случаях представляется
- 1.14.2.2. Сроки представления
- 1.14.3. Форма пу-2
- 1.14.3.1. Кем и в каких случаях представляется
- 1.14.3.2. Сроки представления
- 1.14.4. Форма пу-3
- 1.14.4.1. Кем и в каких случаях представляется
- 1.14.4.2. Основные правила заполнения
- 1.14.4.3. Сроки представления
- 1.14.5. Форма пу-4. Порядок выдачи и замены страхового свидетельства
- Раздел 1.14.2.
- 1.14.6. Форма пу-5
- 1.14.7. Форма пу-6
- 1.14.7.1. Кем и в каких случаях представляется
- 1.14.7.2. Основные правила заполнения
- 1.14.7.3. Сроки представления
- 1.14.8. Ответственность за нарушение сроков представления дпу, за представление дпу, содержащих недостоверные сведения
- Часть 2 ситуации из практики
- Глава 2.1
- Бухгалтерский учет расчетов с фсзн
- 2.1.1. Учет начисления взносов
- 2.1.2. Учет расходов из средств фсзн
- 2.1.3. Учет начисления санкций и пени
- 2.1.4. Учет возмещения алиментов
- 2.1.5. Учет погашения задолженности перед фсзн
- 2.1.6. Учет исправления ошибок
- 2.1.7. Учет расчетов по путевкам
- Глава 2.2 пособие по временной нетрудоспособности в отдельных ситуациях
- 2.2.1. При увольнении
- 2.2.2. При простое по вине нанимателя
- 2.2.3. В период и после трудового и иного отпуска
- 2.2.3.1. В период и после трудового отпуска
- 2.2.3.2. В период и после иного отпуска
- 2.2.4. По гражданско-правовому договору
- 2.2.4.1. Особенности назначения пособия
- 2.2.4.2. Порядок исчисления пособия
- 2.2.4.2.1. По двум и более договорам
- 2.2.5. У физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы
- 2.2.6. В случае смерти работника
- 2.2.7. При прогуле без уважительной причины
- Глава 2.3 пособие по беременности и родам в отдельных ситуациях
- 2.3.1. Увольнение работницы
- 2.3.1.1. Случай наступил до увольнения
- 2.3.1.2. Случай наступил после увольнения
- 2.3.1.3. Увольнение в связи с ликвидацией
- 2.3.2. Простой
- 2.3.3. Осложненные роды
- 2.3.4. Пособие лицам, самостоятельно уплачивающим взносы
- 2.3.5. Работа по гражданско-правовому договору
- 2.3.6. У работницы несколько мест работы
- 2.3.6.1. По совместительству
- 2.3.6.2. По трудовому и гражданско-правовому договору
- 2.3.6.3. Трудовой договор и осуществление предпринимательской деятельности
- 2.3.6.4. Работа по двум гражданско-правовым договорам
- 2.3.7. Совпадение отпусков
- Глава 2.4 единовременные пособия при рождении ребенка
- 2.4.1. Пособие до 12-недельного срока беременности
- 2.4.2. Пособие в связи с рождением ребенка
- Глава 2.5 пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет
- 2.5.1. Право на пособие
- 2.5.2. Порядок назначения и выплаты
- 2.5.3. Документы, необходимые для назначения пособия
- 2.5.4. Размер пособия
- Глава 2.6 пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей
- 2.6.1. Кто имеет право на пособие
- 2.6.2. Период назначения пособия
- 2.6.3. Условия назначения
- 2.6.4. Размер пособия
- 2.6.5. Перечень документов
- Глава 2.7
- 2.7.1.2. Размер пособия
- 2.7.2. Возмещение расходов на погребение специализированной организации
- Глава 2.8 санаторно-курортное лечение и оздоровление
- 2.8.1. Комиссия
- 2.8.2. Определение размера платы работника за путевку
- 2.8.2.1. Расчет среднемесячного денежного дохода
- 2.8.2.2. Алгоритм расчета доплаты работника за путевку
- 2.8.3. Оплата в размере 15%
- 2.8.4. Кто имеет право на бесплатную путевку
- 2.8.5. Оздоровление детей в лагерях
- 2.8.5.1. Кто имеет право на путевку
- 2.8.5.2. Сколько раз в году можно получить путевку
- 2.8.5.3. Порядок финансирования оздоровления детей
- 2.8.5.4. Приобретение путевок
- 2.8.5.4.1. Перечень документов для приобретения путевки
- 2.8.5.4.2. Порядок получения путевки
- 2.8.5.4.3. Плата за путевку
- Глава 2.9 форма пу-3
- 2.9.1. Назначение пенсии работнику
- 2.9.1.1. В общем случае
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2. Дополнительные сведения о стаже
- 2.9.1.2. В месяцах, завершающих период, нет начислений
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2.9.1.3. В представляемом периоде нет начислений
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2. Дополнительные сведения о стаже
- 2.9.1.4. Необходимо подать сведения за неполный месяц
- 2.9.1.5. После подачи сведений произведены выплаты
- 2.9.1.6. Представление сведений в январе
- 2.9.2. Гражданско-правовой договор
- 2.9.3. Выплаты после увольнения
- 2.9.3.1. Пособие по временной нетрудоспособности
- Раздел 1 формы пу-3 необходимо заполнить следующим образом.
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2.9.3.2. Премия, индексация заработной платы
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2.9.4. Корректировка ранее начисленных выплат
- 2.9.5. "Переходящие" начисления
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2.9.6. Работник находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет
- 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых
- 2. Дополнительные сведения о стаже
- 2.9.7. Доплата до мзп
- Глава 2.10 заполнение формы пу-6
- 2.10.1. Заполнение раздела 1 формы пу-6
- Раздел 1 формы пу-6 за I квартал 2013 года будет иметь следующий вид:
- 2.10.2. Заполнение раздела 2 формы пу-6
- Часть 3
- 3.1.2. Периодичность и сроки представления отчета формы 4-фонд
- 3.1.3. В какой орган надо представлять отчет формы 4-фонд
- 3.1.4. Каким способом представляется отчет формы 4-фонд
- 3.1.5. Заполняем отчет формы 4-фонд
- 3.1.5.1. Структура отчета
- 3.1.5.2. Общие правила заполнения отчета
- 3.1.5.3. Заполнение титульного листа
- 3.1.5.4. Заполнение раздела I "Сведения о численности застрахованных работников"
- 3.1.5.5. Заполнение раздела II "Сведения о выплатах"
- 3.1.5.6. Заполнение раздела III "Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"
- Раздел III заполняется на основании данных бухгалтерского учета, отраженных на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
- 3.1.5.7. Заполнение раздела IV "Использование средств социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь"
- 3.1.5.8. Заполнение справочной информации
- 3.1.6. Корректировка отчета
- Глава 3.2 отчет формы 4-платежи
- 3.2.1. Кто представляет отчет формы 4-платежи
- 3.2.2. Периодичность и сроки представления отчета формы 4-платежи
- 3.2.3. В какой орган надо представлять отчет формы 4-платежи
- 3.2.4. Каким способом представляется отчет формы 4-платежи
- 3.2.5. Заполняем отчет формы 4-платежи
- 3.2.5.1. Структура отчета
- 3.2.5.2. Общие правила заполнения отчета формы 4-платежи
- 3.2.5.3. Заполнение титульного листа
- 3.2.5.4. Заполнение раздела I "Сведения о численности застрахованных"
- Раздел I состоит из строки 01, в которой отражается среднесписочная численность застрахованных работников с начала года (графа 1) и за отчетный квартал (графа 2).
- 3.2.5.5. Заполнение раздела II "Сведения о выплатах"
- 3.2.5.6. Заполнение раздела III "Расчет платежей
- На профессиональное пенсионное страхование в Фонд
- Социальной защиты населения Министерства труда
- И социальной защиты Республики Беларусь"
- 3.2.5.7. Заполнение справочной информации
- Глава 3.3 ответственность за непредставление отчетности в фсзн