20. Печати юр лица и ип

Юр лицо

Одним из основных требований законодателя к таким субъектам предпринимательской деятельности, как коммерческие организации, является обязательное наличие печати. В федеральных законах (далее - ФЗ), посвященных организации и деятельности отдельных видов коммерческих организаций, это требование также уточняется с необходимым содержанием текстовой части печати. Так, п. 7 ст. 2 ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 2 ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» указывают на то, что данные юридические лица ДОЛЖНЫ иметь круглую печать, на которой указывается полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения коммерческой организации. Также, печати коммерческих организаций могут содержать фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Правоспособность коммерческой организации, как вида юридического лица, возникает с момента ее государственной регистрации. Правоспособность коммерческой организации означает одновременное наличие у нее и правоспособности, и дееспособности. Также известно, что дееспособность любого вида юридического лица в гражданском праве включает в себя сделкоспособность и деликтоспособность. На этом этапе интерес представляет сделкоспособность коммерческой организации. Сделкоспособность – это способность коммерческой организации быть участником гражданско-правовых сделок. Как показано выше, такая односторонняя сделка, как выдача доверенности, сопровождается необходимостью проставления на доверенности оттиска печати юридического лица. При заключении двухсторонних и многосторонних сделок Гражданский кодекс РФ не требует на документах оттиска печати, однако на практике заключение договоров сопровождается их скрепление печатями контрагентов. С уверенностью можно сказать, наличие печати у коммерческой организации не влияет на ее правоспособность, но реализация отдельных прав возможна только при наличии печати.

Наличие печати у коммерческой организации является конструктивным элементом признаков коммерческой организации, т.к. ведение хозяйственной деятельности и выступление в гражданском обороте без нее невозможно.

Печать на договорах - по желанию

Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п. 1 ст. 160 ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.

С этим соглашаются и судьи. В Постановлении ФАС Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 они констатировали, что наличие печати, в соответствии с ГК РФ, не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Печать на документах - обязательно

Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно.

Довольно широко в своей деятельности организации используют доверенности. Например, на получение материально-производственных запасов по форме N М-2 либо по форме N М-2а, когда получение материальных ценностей носит массовый характер (обе формы утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п. 5 ст. 185 ГК РФ (Постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.2009 по делу N А49-7388/2006).

Доверенность может быть выдана на представление интересов организации в суде (п. 5 ст. 61 АПК РФ), налоговой инспекции (п. 3 ст. 29 НК РФ), других учреждениях, на проведение переговоров и обмен документами с партнерами и т.д. И во всех этих случаях доверенность без оттиска печати не будет признана действительной - это прямо следует из указанной выше нормы п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Так, представленная доверенность, по мнению судей ФАС Московского округа, не могла являться доказательством полномочий представившего ее лица на подписание искового заявления от имени общества, поскольку была подписана неустановленным лицом, доказательства полномочий которого отсутствовали. Помимо этого отсутствовала и печать организации (Постановление от 13.06.2007, 20.06.2007 N КГ-А40/5127-07).

ИП

Закон N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Московские налоговики в свое время констатировали, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена (Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239). Следовательно, логично предположить, что предприниматель вправе, но не обязан иметь свою печать.

Судьи ФАС Дальневосточного округа пришли к выводу, что наличие печати у индивидуального предпринимателя не обязательно, ее наличие остается на его усмотрение, поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати (Постановление от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).

Обязанность наличия печати у предпринимателя все же вытекает из смысла законодательства, а также из практики делового оборота.

Данная точка зрения высказана Верховным Судом РФ в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2. По мнению высших судей, в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.

В настоящее время индивидуальные предприниматели могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Порядка заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати, Приложение 2 к упомянутой Инструкции Банка России N 28-И).

Что касается сделок, то, как было сказано выше, ст. 160 ГК РФ определено, что любая сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами. То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица.

Тем не менее сложности у предпринимателей при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть все же могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление на документе печати: выдача доверенности, бланков строгой отчетности, использование первичных документов, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д. (см. выше).

Ввиду того что законодательство РФ не дает однозначного разрешения данного вопроса, а проблемы на практике у индивидуального предпринимателя наверняка возникнут, то печать ему иметь все-таки желательно.