§ 6. Оформление документов при назначении пенсий в пенсионных органах Федеральной службы безопасности Российской Федерации

В целях своевременного назначения пенсий гражданам, уволенным с военной службы, и семьям умерших граждан, проходивших военную службу, и пенсионеров из числа этих граждан территориальные органы безопасности оказывают им содействие в получении и оформлении необходимых документов.

Финансово-экономические (пенсионные) подразделения территориальных органов безопасности проверяют документы, поступившие для назначения пенсий, и в случае обнаружения неправильно оформленных документов немедленно принимают меры к их дооформлению, а гражданина, уволенного с военной службы, или его семью уведомляют о причине задержки назначения пенсии.

Для определения права на пенсию граждан, уволенных с военной службы, или членов их семей, потерявших кормильца, в зависимости от инвалидности территориальные органы безопасности направляют их на освидетельствование в бюро медико-социальной экспертизы через соответствующие лечебные учреждения.

Если лицо, обратившееся за назначением пенсии, представляет подлинные документы, выданные органом загса, территориальные органы безопасности снимают с них копии для приобщения к пенсионным документам, а подлинные документы, выданные органом загса, после назначения или отказа в назначении пенсии возвращают лицу, их представившему.

Копии документов в данных случаях заверяются начальником финансово-экономического (пенсионного) подразделения территориального органа безопасности и скрепляются гербовой печатью.

Полностью оформленные документы для назначения пенсий рассматриваются соответствующими финансово-экономическими (пенсионными) подразделениями.

После рассмотрения документов, дающих право на получение пенсии, финансово-экономическим (пенсионным) подразделением составляется заключение, утверждаемое руководством территориального органа безопасности в десятидневный срок со дня поступления документов.

При переназначении пенсии в связи с изменением условий, влияющих на ее размер (изменение группы, причины инвалидности, состава семьи, уточнение оклада денежного содержания и т. п.), соответствующие записи об этом производятся во вкладыше к заключению.

Если пенсионер переходит на другой вид пенсии (например, с пенсии за выслугу лет на пенсию по инвалидности) или размер пенсии за выслугу лет повышается в связи с увеличением выслуги лет либо пенсия возобновляется по прекращенному пенсионному делу, составляется новое заключение.

На основании заключения о назначении пенсии оформляется пенсионное дело, в которое подшиваются все документы, послужившие основанием для назначения пенсии.

Пенсионное дело состоит из четырех разделов, в которых помещаются следующие документы:

в первом разделе — заключение о назначении пенсии, расчет выслуги лет, денежный аттестат (расчетная книжка), заявление о назначении пенсии, другие документы, послужившие основанием для назначения пенсии;

во втором разделе — свидетельство ВВК о болезни, выписки из актов освидетельствования в бюро медико-социальной экспертизы;

в третьем разделе — документы, поступившие из Сберегательного банка Российской Федерации;

в четвертом разделе — заявления и письма пенсионера, ответы на них, другие документы.

При оформлении пенсионного дела финансово-экономическим (пенсионным) подразделением, кроме заключения о назначении пенсии, заполняются следующие документы:

а) пенсионное удостоверение;

б) разрешение на выплату пенсии;

в) учетные карточки;

г) контрольная (срочная) карточка;

д) уведомление о назначении пенсии, которое высылается пенсионеру.

В случае единовременной выплаты пенсии (например, за прошлое время) заполняется поручение на единовременную выплату, а также уведомление пенсионеру о высылке указанного поручения в учреждение Сберегательного банка Российской Федерации.

Всем пенсионерам при назначении пенсии выдаются пенсионные удостоверения.

В пенсионных удостоверениях производятся записи о праве пенсионеров на льготы (например, на получение скидки при оплате проезда или при приобретении лекарств).

Записи в пенсионных удостоверениях о праве пенсионеров на соответствующие льготы заверяются подписью руководства территориального органа безопасности и гербовой печатью.

Разрешение на выплату пенсии служит основанием для выплаты пенсии учреждением Сберегательного банка Российской Федерации. Разрешение состоит из двух частей: корешка разрешения и самого разрешения.

Во всех случаях назначения (возобновления), продления выплаты пенсии, а также ее перерасчета разрешение выписывается на весь срок выплаты пенсии в назначенном размере.

Разрешение подписывается руководителем (заместителем) территориального органа безопасности, начальником финансово-экономического подразделения, заверяется гербовой печатью и высылается заказным письмом или доставляется с нарочным в учреждение Сберегательного банка Российской Федерации по месту жительства получателя пенсии.

Контрольная (срочная) карточка предназначена для контроля за своевременным продлением выплаты пенсии.

Контрольные карточки заполняются на все действующие пенсионные дела и хранятся в специальной картотеке по срокам выписки разрешений, отдельно по годам, а в году — по месяцам.

Учетные (алфавитные) карточки пенсионеров предназначены для учета пенсионеров в финансово-экономических подразделениях территориальных органов безопасности по месту выплаты пенсии и централизованного учета пенсионеров в Финансово-экономическом управлении ФСБ России.

Учетная карточка заполняется на каждого пенсионера при назначении пенсии впервые или в связи с переходом на другой вид пенсии, а также при возобновлении выплаты пенсии или при поступлении пенсионного дела из другого территориального органа безопасности.