Защита персональных данных работника
Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника
Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом;
8) работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников в организации устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса.
----Комментарий:
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
1. В связи с тем что право определять порядок хранения и использования персональных данных работников предоставлено работодателю при соблюдении требований Кодекса, этот вопрос может быть решен:
1) локальными актами работодателя, принятыми в установленном порядке (см. ст. 8 ТК), в том числе правилами внутреннего трудового распорядка (см. ч. 4 ст. 189 и ст. 190);
2) коллективным договором.
Конкретные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных, определяются должностными инструкциями.
2. Унифицированные формы первичного учета документов по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 (Бюллетень Минтруда РФ. 2001. N 6. С. 23). Тем же постановлением утверждена Инструкция по применению и заполнению этих форм (см. там же. С. 25). См. также Инструкцию по делопроизводству//"Справочник кадровика". 2001. N 9. С. 74; Положение о кадровой службе//Там же. 2001. N 6. С. 45).
Статья 88. Передача персональных данных работника
При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:
полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
- Предмет трудового права
- Метод трудового права
- Принципы трудового права
- Функции трудового права
- Система трудового права и система трудового законодательства
- Единство и дифференциация правового регулирования трудовых отношений
- Отграничение трудового права от смежных отраслей права (гражданского, административного, права социального обеспечения и т.Д.)
- Понятие и виды источников трудового права
- Конституция как источник трудового права
- Международные акты как источники трудового права. Конвенции и рекомендации мот
- Трудовой кодекс рф (общая характеристика)
- Локальные акты как источники трудового права (понятие, виды, признаки, функции, характеристика)
- Роль судебной практики в правовом регулировании трудовых отношений
- Социальное партнерство (понятие, субъекты, основные принципы, система, формы)
- Понятие, стороны, содержание, заключение и регистрация коллективного договора
- Коллективные переговоры (понятие, виды, участники, порядок, гарантии участникам)
- Коллективные соглашения (понятие, виды, стороны, содержание, заключение, регистрация)
- Участие работников в управлении организацией
- Общее понятие и виды субъектов трудового права ;
- Работник как субъект трудового права
- Работодатель как субъект трудового права
- Профессиональные союзы как субъекты трудового права (понятие, виды, структура, функции)
- Глава II «Основные права профсоюзов» (ст. 11—23) предусматривает следующие права:
- Трудовая право- и дееспособность
- Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений
- Понятие и стороны трудового договора, отличие трудового договора от гражданско-правовых договоров о труде
- Содержание трудового договора
- Виды трудовых договоров
- Срочный трудовой договор
- Порядок заключение и форма трудового договора, гарантии при приеме на работу
- Испытание при приеме на работу
- Трудовая книжка, правила ее выдачи и заполнения
- Изменение трудового договора: общая характеристика. Отстранение от работы
- Перемещение и изменение существенных условий трудового договора
- Прекращение трудового договора (общие основания, их классификация)
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (основания, их классификация)
- Процедура согласования увольнения при расторжении договора по инициативе работодателя
- Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
- Пп. 1,3 ст. 77 тк рф (основания и порядок)
- Пп. 8, 9, 11 ст. 77 тк рф (основания и порядок)
- Пп. 1,2 ст. 81 тк рф (основания и порядок) Ликвидация организации (п. 1 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- П. 3 ст. 81 тк рф (основания и порядок) Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе (п. 3 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Пп. 4, 9, 10, 13 ст. 81 тк рф (основания и порядок) Смена собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Принятие необоснованного решения (п. 9 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителями и их заместителями (п. 10 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Основания, закрепленные трудовым договором (п. 13 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Пп. 5, 7, 8, 11 ст. 81 тк рф (основания и порядок) Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности (п. 7 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Совершение работником аморального проступка (п. 8 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Представление подложных документов или сведений (п. 11 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Пп. 12, 14 ст. 81 тк рф (основания и порядок) Прекращение допуска к государственной тайне (п. 12 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Случаи, установленные федеральными законами (п. 14 ст. 81 Трудового кодекса рф)
- Защита персональных данных работника
- 54 Аттестация работников
- Особенности трудового договора с временными и сезонными работниками
- Особенности трудового договора с совместителями и надомниками
- Особенности трудового договора, заключаемого между физическими лицами
- Особенности трудового договора с руководителем организации