8.5 Організація особистої праці керівника органу виконавчої влади
В XX столітті менеджмент у досконалості опанував мистецтвом підвищення ефективності фізичної праці. Завдання менеджменту в XXI столітті - навчитися управляти ефективністю управлінської й творчої праці.
Частково це завдання вирішує тайм-менеджмент (управління часом, організація часу). Але лише частково. Проблема в тому, що класичні технології управління особистим часом розроблялися для вільного застосування людьми, уже мотивованими на підвищення особистої ефективності.
У кожного робітника є обмежена тривалість робочого часу, визначена йому трудовим законодавством - 8-ми часовий робочий день. Таким чином, він повинен так організувати свою особисту працю, щоб максимально ефективно використовувати робочий час.
Організація особистої праці - це не особиста справа робітника. Невпорядкованість робочого дня, вічна зайнятість керівника, невміння організувати свою працю створюють у колективі обстановку невизначеності, психологічної нервозності.
В організації особистої праці робітника виділяються два напрямки:
1) Планування особистої роботи – це складання плану роботи на рік, квартал, місяць, тиждень і на кожний день. Планувати роботу необхідно починати з довгострокового плану (рік, квартал, місяць). Для цього складається перелік найбільш важливих робіт року, кварталу, місяця, які постійно повторюються, а потім установлюються строки їхнього початку й закінчення.
Оперативне планування роботи здійснюється, як правило, не більш, ніж на поточний тиждень, на основі якого складається план на кожний день - розпорядок дня. Розпорядок дня на підприємстві дисциплінує не тільки керівника, але й підлеглих.
Для виконання повторюваних робіт виділяють певний час дня або певний день тижня. Наприклад, у певні дні планується прийом відвідувачів, наради, а в певні годинники - робота з документами, обхід підрозділів і т.д.
При плануванні особистої роботи слід враховувати фізіологічні особливості людини. На основі детальних спостережень було встановлено чергування періодів вищої працездатності і стомлення управлінських працівників протягом робочого дня (рис. 8.1).
З міна функціональних
показників
- 0305 “Товарознавство і торговельне підприємництво”
- Змістовий модуль 1 Адміністративний менеджмент: концептуальні основи, методи і функції
- Тема 1 Концептуальні основи адміністративного
- Менеджменту
- 1.1 Сутність, зміст і специфіка адміністративно-державного управління
- 1.2 Основи теорії адміністративно-державного управління
- 1.3 Закони та принципи державного управління
- 1.4 Історія розвитку адміністративно-державного управління
- 1.5 Концепції і школи державного управління. Становлення та розвиток адміністративно-державного управління в Україні
- Тема 2 Системні аспекти державного управління
- 2.1 Державне управління як системне суспільне явище
- 2.2 Цілі державного управління
- 2.3 Державна влада як складова державно-владного механізму
- 2.4 Законність та відповідальність у державному управлінні
- Тема 3 Функції державного управління
- 3.1 Сутність і специфіка функцій державного управління
- 3.2 Класифікація функцій державного управління
- 3.2.1 Основні функції державного управління
- 3.2.2 Загальні функції державного управління
- 3.2.3 Допоміжні функції державного управління
- 3.3 Характеристика окремих функцій державного управління
- 3.3.1 Функція організування у державному управлінні
- 3.3.2 Контрольна функція у державному управління
- 3.3.3 Функція паблік рилейшнз у забезпеченні зовнішніх комунікативних зв’язків державного органу
- Тема 4 Методи адміністративного менеджменту
- 4.1 Поняття і класифікація методів державного управління
- 1. За функціональним змістом розрізняють:
- 4.2 Характеристика методів державного управління
- Змістовий модуль 2. Організація діяльності державних органів управління
- Тема 5 Організація діяльності апарату
- Державних органів управління
- 5.1 Характеристика апарату державного управління
- 5.2 Вищі органи державної влади
- 5.2.1 Верховна Рада та її повноваження
- 5.2.2 Президент України та його повноваження
- 5.3 Кабінет Міністрів України: структура та компетенція
- 5.4 Центральний рівень виконавчої влади
- 5.5 Місцевий або територіальний рівень виконавчої влади
- 5.6 Управлінські зв’язки органів виконавчої влади
- Тема 6 Структура адміністративного менеджменту (органу виконавчої влади)
- 6.1 Орган державної влади як об'єкт організації
- 6.2 Менеджмент органу державної влади
- 6.3 Організаційна структура органу державної влади: сутність і види
- 6.5 Інформаційне та комунікаційне забезпечення в системі управлінської діяльності органу державної влади
- Змістовий модуль 3. Управління персоналом державних органів управління
- Тема 7 Управління персоналом
- В системі державної служби
- У Законі «Про державну службу» закріплено основні обов'язки та права державних службовців.
- 7.3 Формування та реалізація державно-службових відносин
- 7.4 Культура та етика державного службовця
- Тема 8 Організація діяльності керівника органу виконавчої влади. Лідерство і суспільна активність
- 8.1 Особливості управлінської праці керівника органу державної влади
- 8.2 Влада та особистий вплив керівника органу виконавчої влади
- 8.3 Лідерство в управлінні органом виконавчої влади
- 8.4 Організація робочого місця керівника органу виконавчої влади
- 8.5 Організація особистої праці керівника органу виконавчої влади
- Години роботи
- 8.6 Переговорний процес у діяльності керівника органу виконавчої влади
- Тема 9 Управління якістю і ефективність адміністративного менеджменту
- 9.1 Принципи загального управління якістю у державному секторі
- 9.2 Соціальна ефективність державного управління
- 9.3 Економічна оцінка ефективності функціонування органу державної влади
- Список рекомендованих джерел і. Основна література
- Іі. Додаткова література та нормативні матеріали