6) Электронная информация и ее виды.

Электронная (компьютерная) информация — это образ существующей действительности, созданный и представ­ленный в символьной (двоичной) форме с помощью специ­ально созданного искусственного языка в виде последова­тельной записи на ЭВМ.

В отличие от аналоговой информации, для выражения которой в тексте используется естественный язык тради­ционного алфавита, в электронной форме информации используется специально созданный искусственный язык (программирования) и цифровая (двоичная) форма пред­ставления.

Понятие электронный документ дается в ФЗ «Об электронной цифровой подписи» : это «документ, в котором информация представ­лена в электронно-цифровой форме».

Вначале необходимо дать определение понятия «доку­ментированная информация (документ)» — зафиксирован­ная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизитами документа являются его признаки, например наименование органа, Дата подписания, регистрационный номер, адресат, наименование должностного лица, его фамилия и инициалы, а также подписи и печати.

ФЗ «Об информации» не приводится наиболее точного опре­деления понятия электронного документа, однако име­ется расшифровка термина «электронное сообщение» — информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

Электронный документ в электронно-цифровой форме, как правило, формируется и используется операторами ЭВМ в виде файла — строгой последовательности связан­ных записей (кластеров), хранящихся в памяти компью­тера и рассматривается как единое целое.

Итак, электронный документ — это совокупность после­довательных записей, сделанная с помощью искусствен­ного языка с использованием электронной цифровой под­писи. В отличие от электронного документа аналоговая (традиционная, печатная) форма документа представляет собой совокупность последовательных записей, сделанную с помощью естественного языка с использованием традици­онных реквизитов печатного документа.

Для обычного документа используются традиционные реквизиты (наименование органа, дата подписания, регистрационный номер, адресат, наименование должностного лица, его фамилия и инициалы, а также наличие подписи и печати и др,). Для электронной формы документа используется один рекви­зит - электронная цифровая подпись.

Закон «Об электронной цифровой подписи» дает определение электронной цифровой подписи: «реквизит электронного документа, предназначенный для зашиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования инфор­мации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном доку­менте"

Признаки:

Реквизит электронного документа, т.е. единственный и неповторимый признак документа, созданного с помощью ЭВМ, символьная часть которого используется как при его создании, так и при передаче дру­гим лицам с помощью компьютерной сети.

Преобразование электронной информации в неузнаваемый для постороннего лица вид. Преобразова­ние и защита от подделки происходит в результат-использования криптографических преобразований информации в форме уникальных последовательных цифровых записей, которые, как бы присоединяясь и соединяясь с последова­тельной цифровой записи электронного документа, преоб­разовывают такую запись в нестрогую последовательность и тем самым превращают её в набор символов, видных на экране дисплея в форме, не имеющих ничего общего с формой записи исходного документа.

Защита документа от подделки.

Функциональная возможность идентификации владельца сертификата криптографиче­ского ключа подписи.

Т.о., электронный документ не только надежно защищается от подделки электронной цифровой подписи, но с ее помощью устанавливается подлинность такого документа и устанавливается лицо, использующее такую подпись.

Виды

Простая электронная подпись (ПЭП)-элктр подпись, которая посредством использования кодов,паролей или иных средств потверждает факт формирования элктр подписи определенным лицом(логин и пароль);

Усиленная электронная подпись (УЭП);

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП);

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных информационных мате­риалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных информационных элементов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть созданы, найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Признаки:

Самостоятельный характер информационных материалов, т.е. их логической завершен­ностью. Например, такими могут быть отдельные статьи, сборники статей, собранные по определенной тематике.

Системность самостоятельных информационных материалов, т.е. расположение их в стро­гой логической связанности между собой, в зависимости от какого-либо заданного критерия. Например, самостоятель­ные информационные материалы, отражающие какую-либо отрасль управления.

Базы данных жестко свя­зывает информационные материалы с электронно-вычисли­тельной машиной, т.е. подразумевает факт их производства и обработки на компьютере с последующими использованием а нем же.

Виды:

Простейшие базы данных — это телефонные справоч­ники, расписания движения поездов, списки и сведения о сотрудниках, список цен на товары, каталог книг в библи­отеке, словари и тезаурусы.

Сложные базы данных — сводные сведения о владель­цах недвижимого или движимого имущества с использова­нием гипертекстовых технологий, когда в одной базе могут находиться сведения различного характера (например, о наличии недвижимости и паспортные данные, финансо­вая информация о клиенте банка в совокупности с другими сведениями о нем и т.д.).