§ 2. Основные правила ведения бухгалтерского учета. Особенности бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства

Основные правила ведения бухгалтерского учета - его ис­ходные положения, на которых строится ведение бухгалтерского учета субъектами предпринимательской деятельности. Они закреп­лены в Законе о бухгалтерском учете и соответствующих Положе­ниях и сводятся к следующему:

1) ведение бухгалтерского учета, как было указано выше, явля­ется обязательным для всех субъектов предпринимательской дея­тельности;

2) бухгалтерский учет ведется в белорусских рублях;

3) имущество субъекта предпринимательской деятельности учи­тывается обособленно от имущества других организаций и физичес­ких лиц;

4) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с мо­мента ее регистрации до реорганизации или ликвидации;

5) все хозяйственные операции подлежат своевременной регис­трации на счетах бухгалтерского учета, что означает сплошное ве­дение бухгалтерского учета;

6) в бухгалтерском учете организации раздельно учитываются текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовы­ми вложениями;

7) документальное отражение информации о состоянии и дви­жении имущества и обязательств организации. Факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учет­ным документом, который должен быть составлен в момент совер­шения операции, а если это не представляется возможным, - не­посредственно после ее совершения;

8) учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ве­дется методом двойной записи. Это означает, что каждая операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: дебете одного счета и кредите другого;

9) информация, содержащаяся в принятых к учету первичных учетных документах, подлежит систематизации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Регистры предназначены также для отражения указанной информации на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Требования, которым должны соответствовать регистры бухгалтерского учета, установлены ст. 10 Закона о бухгалтерском учете. Хозяйственные операции должны отражаться в них в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета;

10)документирование объектов бухгалтерского учета, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчет­ности осуществляется на русском или белорусском языке. Первич­ные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык;

11) оценка имущества и обязательств в денежном выражении производится для их отражения в бухгалтерском учете. Ст. 11 Зако­на о бухгалтерском учете предусматривает следующие основные методы оценки:

-оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной сто­имости на дату его оприходования; имущества, изготовленного в самой организации, - по стоимости его изготовления;

- в состав фактически произведенных расходов на покупку иму­щества включаются стоимость самого объекта имущества, тамо­женные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку имущества, в том числе осуществляемые другими орга­низациями;

- формирование рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Дан­ные о действующей на дату оприходования имущества цене долж­ны быть подтверждены документально или экспертным путем;

- в стоимость изготовления имущества включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топ­лива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на его изготовле­ние;

- обязательства оцениваются в денежном выражении на основа­нии цены, указанной в договоре;

- оценка имущества и обязательств, стоимость которых выраже­на в иностранной валюте, производится в белорусских рублях пу­тем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, уста­навливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.

Применение иных методов оценки имущества и обязательств допускается в случаях, предусмотренных законодательством Рес­публики Беларусь;

12) инвентаризацию имущества и обязательств организация обя­зана проводить для обеспечения достоверных данных бухгалтерс­кого учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации про­веряются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Порядок проведения инвентари­зации определяется руководителем организации. Ч. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете предусматривает обязательное проведение инвентаризации в следующих случаях:

при передаче имущества государственного унитарного пред­приятия в аренду, его купле-продаже;

при реорганизации или ликвидации (упразднении) организа­ции;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене руководителя организации и (или) материально от­ветственных лиц;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрез­вычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Респуб­лики Беларусь.

Методические указания по инвентаризации имущества и финан­совых обязательств утверждены Минфином 5 декабря 1995 г. №54¹. Инвентаризация объектов интеллектуальной собственности произво­дится в соответствии с Разъяснением к указанным Методическим указаниям, утвержденным Приказом Минфина от 18 мая 1999 г. № 126².

Для субъектов малого предпринимательства ведение бухгал­терского учета имеет некоторые особенности.

В соответствии с п. 4 Порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения, утвержден­ного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 февраля 1998 г. № 294³, малому предприятию рекомендуется вести

бухгалтерский учет с использованием регистров, предусмотренных инструкциями по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий и для небольших предприятий и хо­зяйственных организаций, или по формам бухгалтерского учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения, утвержден­ным Приказом Минфина от 24 мая 1998 г. № 113 «Об утверждении форм бухгалтерского учета и отчетности и порядка их заполнения при упрощенной системе налогообложения»¹. В соответствии с под п. 1.1.1. указанного Приказа малым предприятиям с простым хозяй­ственным процессом производства, работающим в непроизводствен­ной сфере, а также предприятиям, имеющим незначительное коли­чество хозяйственных операций, занятым в производственной сфе­ре, рекомендуется применение упрощенной формы учета.

В соответствии с под п. 1.2.1. Приказа упрощенная форма бух­галтерского учета может вестись по:

- простой форме бухгалтерского учета (без использования реги­стров учета имущества малого предприятия). Такую форму в соот­ветствии с под п. 1.3.1. Приказа могут применять малые предприя­тия непроизводственной сферы, совершающие незначительное ко­личество хозяйственных операций, не имеющие собственного иму­щества и процесса производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, ведя учет всех опе­раций путем их регистрации только в Книге учета хозяйственных операций. Наряду с Книгой учета хозяйственных операций, для учета расчетов по оплате труда с работниками, с бюджетом по налогам с их доходов малое предприятие должно вести также ведомость уче­та заработной платы;

форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета

имущества малого предприятия.