4.4.12. Регистрация актов гражданского состояния

Главной целью государственной политики в области регистрации актов гражданского состояния является обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния, характеризующих правовое состояние человека, в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.

Основными задачами по реализации поставленной цели являются:

1. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики при осуществлении переданных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.

Данная задача будет реализована путём ежедневного контроля за составлением актовых записей, проведения взаимопроверок специалистами на предмет безошибочного и качественного их составления, ситуативного моделирования и разбора случаев, соответствующим конкретным обстоятельствам регистрации актов гражданского состояния, оказания методической помощи и наставничества молодым специалистам.

2. Проведение информационно-разъяснительной работы среди населения с целью пропаганды семейных ценностей, повышения правовой грамотности молодежи.

Данная задача будет реализована с помощью обновления информационных стендов в помещении Управления ЗАГС, информации на страничке на сайте Администрации города, а также регулярных выступлений в местных СМИ и учебных заведениях города с лекциями и беседами с разъяснением брачно-семейного законодательства.

3. Совершенствование мер по улучшению сохранности, поддержанию в актуальном состоянии фонда актовых книг и информационно-поисковой системы к нему, обеспечению научно-технической обработки записей актов гражданского состояния.

Выполнение поставленной задачи будет осуществлено за счёт реализации Плана мероприятий Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики по созданию и соблюдению нормативных условий для обеспечения сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на 2009-2014 годы.

4. Эффективное исполнение международных обязательств Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Данная задача будет реализована путём точного и неукоснительного исполнения Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённого приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства Юстиции Российской Федерации от 25.12.2008

года.

5. Дальнейшее развитие кадрового потенциала и рациональное использование его в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Эта задача будет решаться за счёт организации системы непрерывного профессионального обучения, включающей курсы повышения квалификации, переподготовку, проведение семинаров, стажировок, конкурсов профессионального мастерства, а также приёма на работу в орган ЗАГС лиц с высшим и средним профессиональным, преимущественно юридическим, образованием.

6. Обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан, обрабатываемых в информационных системах органа ЗАГС.

Данная задача будет решаться за счёт организации проведения аттестации информационных систем с последующим ежегодным контролем, использования средств защиты информации в рамках обеспечения информационной безопасности, обновления сертификатов электронной цифровой подписи, ключей антивирусных программ и других мер в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. Развитие и укрепление материально-технической базы.

В целях создания надлежащих условий для исполнения государственных полномочий планируется произвести плановый текущий ремонт помещений органа ЗАГС, продолжить оснащение необходимым оборудованием, компьютерной и оргтехникой в виде их плановой замены.

Реализация поставленных задач в сфере регистрации актов гражданского состояния позволит добиться:

- обеспечения стабильной и эффективной деятельности Управления ЗАГС Администрации города Воткинска по регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечения нормативных параметров для 100-летнего хранения фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, с

целью эффективной защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства;

-обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан при их обработке в информационной системе Управления ЗАГС Администрации города Воткинска и передаче по каналам электронной связи другим организациям в случаях, установленных федеральным законодательством;

-удовлетворения потребности граждан в получении качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния и по истребованию личных документов с территории иностранных государств;