24.10.09 Порядок приема на работу, форма трудового договора

Ч.1 ст.67 ТК предусматривает обязательную письменную форму ТД, как устанавливает статья, ТД заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Статья предусматривает нахождение (хранение) одного экземпляра у работодателя и передачу другого экземпляра работнику. Получение работником ТД должно подтверждаться его подписью на экземпляре ТД, который хранит работодатель. Из данного определения письменной формы договора следует, что под письменной формой договора в ТП законодатель понимает лишь частную разновидность письменной формы договоры в гражданском праве, а именно, заключение договора путем составления единого документа, подписываемого сторонами договора. От письменной формы договора следует отличать письменное оформление приема на работу приказом. Как устанавливает ч.1 ст.68 ТК, прием на работу оформляется приказом, распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного ТД, Содержание приказа (распоряжение работодателя) должно соответствовать условиям заключенного ТД. Таким образом, приказ лишь сопутствует заключению договора в письменной форме и не может рассматриваться как письменная форма договора по критериям ТП (хотя по критериям ГП он вполне мог бы рассматриваться в кач-ве такой формы, учитывая, что работник также расписывается в приказе). Значение приказа заключается в установлении дополнительной гарантии работнику, фиксировании условий его труда в акте применения права, принимаемом работодателем. Как устанавливает ч.2 ст.68, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На практике при поступлении работника на работу работодатель достаточно часто ограничивается изданием приказа о приеме на работу без заключения ТД в письменной форме. Последствия несоблюдения формы договора в ТП отличаются от последствий несоблюдения формы договора в гражданском праве. При определенных условиях ТД будет считаться заключенным даже при одновременном несоблюдении письменной формы договора и отсутствии приказа о приеме на работу. Как предусматривает ч.2 ст.67 ТК, ТД, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним ТД в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Для того, чтобы фактический допуск рассматривался как заключение ТД необходимо, чтобы об этом было известно руководящему работнику или иному лицу, обладающему правом приема на работу, или фактический допуск осуществлялся по его указанию.

Перечень документов, которые работник обязан предъявить при приеме на работу содержится в ст.65 ТК. К числу наиболее важных из них относятся: паспорт, удостоверяющий личность и трудовая книжка. Как предусматривает ст.66 ТК, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В неё вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения ТД и сведения о награждениях за успехи в работе. Все формулировки в трудовой книжке должны точно соответствовать ТК. Особо важное значение кодексом придается точной записи формулировок прекращения ТД. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Такая обязанность не возлагается на работодателей – физических лиц, не являющихся ИП. Трудовая книжка не предъявляется, если ТД заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В настоящее время действует инструкция о порядке заполнения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерством труда РФ от 10.10.2003г. Обязанность по оформлению трудовой книжки для лица, поступающего на работу впервые, возлагается на работодателя. В трудовую книжку по требованию работника также вносятся сведения о работе по совместительству работодателя по основному места его работу. Кроме паспорта и трудовой книжки все поступающие на работу лица обязаны предъявить документы воинского учета для всех военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу, страховой свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Требование о наличии специальных знаний могут быть установлены, прежде всего, централизованным законодательством. С учетом содержания ст.57 ТК они могут быть установлены также и на локальном уровне, если категории специальности квалификации должности формулируются работодателем самостоятельно в соответствии со штатным расписанием и не содержатся в квалификационных справочниках (позиция лектора!). Ст.65 ТК также допускает, что кодексом, иными ФЗ-ами, Указами Президента РФ и постановлениями Правительства могут быть в отдельных случаях предусмотрены и иные документы, предъявляемые при поступлении на работу. При поступлении на работу стороны вправе по обоюдному волеизъявлению включить в ТД факультативное условие об испытании работника с целью проверки его соответствия поручаемой работе. Если прежний КЗоТ РФ требовал лишь указания условия об испытании в приказе (распоряжении) о приеме на работу, то согласно статье 70 ТК, условие об испытании должно быть указано в ТД. Отсутствие в ТД такого условия означает, что работник принят без испытания. По испытанию изучить ст.70,71 самостоятельно.