Порядок оформления прекращения трудового договора

Общий порядок оформления регулируется недавно внесенной в кодекс статьей 84.1. Прекращение оформляется приказом либо распоряжением работодателя, с ним работник должен быть ознакомлен под роспись. Однако трудовой кодекс не устанавливает срока в который работник должен быть ознакомлен с этим приказом, поэтому ознакомление с приказом должно производиться в разумный срок после его издания. Продолжительность такого срока будет категорией индивидуальной, оценочной.

По требованию работника ему выдается копия данного документа. В случае если ознакомить работника невозможно (например если он в длящемся прогуле), либо если работник отказывается от ознакомления, то на документе делается соответствующая надпись (желательно также составлять акт об отказе ознакомления).

Днем прекращения договора во всех случаях является последний день работы. Исключение: если работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность). Например, нахождение в отпуске на момент увольнения.

В день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника ему также выдаются копию любых документов связанных с работой (например, должностные инструкции, приказы и поощрения и так далее). Выдавать работнику характеристику или рекомендацию нет обязанности у работодателя.

Если в день прекращения договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отказом работника от её получения, либо в связи отсутствием работника работодатель обязан отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправку её по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, он также не несет материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудового договора по подпункту «а» пункта 6 части статьи 81, ___ещё одно основание_________ а также при увольнении женщины срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии со статьей 261 ТК РФ.

В любом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику после увольнения по письменному обращению работника в течение трех рабочих дней