8.3. Оформление распорядительных документов.

Правовые акты оформляются на бланках постановления, рас­поряжения, приказа.

В типовой формуляр правового акта входят следующие рекви­зиты.

Вид документа (ПРИКАЗ) - оформляется прописными буква­ми. как правило, центрированно.

Дата оформляется цифровым способом (12.04.2003). Дата составления приказа является одновременно датой его подпи­сания и вступления в силу (если время вступления в силу специ­ально не оговаривается в тексте). Руководитель должен проставить ее своей рукой в момент подписания приказа. Допускается буквенно-цифровой способ оформления даты (12 июля 2003 г.), при кото­ром месяц и год могут быть напечатаны заранее.

Индекс (номер) - порядковый номер приказа в пределах ка­лендарного года.

Место составления или издания - (по необходимости) оформляется ниже даты и индекса.

Заголовок к тексту - должен кратко отражать содер­жание документа, быть максимально точным и емким. Он начина­ется с предлога «О» или «Об», отвечает на вопрос «о чем», форму­лируется с помощью отглагольного существительного (О созда­нии..., Об итогах...) и состоит, как правило, из 3-5 строк.

Текст - состоит, как правило, из двух частей - констатирую­щей и распорядительной. В констатирующей части содержатся обоснование причин, целей и задач издания правового акта, необ­ходимость совершения распорядительных действий.

Подпись - состоит:

- если текст напечатан на бланке организации - из должности, инициалов и фамилии руководителя.

- если текст напечатан на бланке должностного лица - из ини­циалов и фамилии руководителя, которые печатаются от правого поля.

При подписании правового акта исполняющим обязанности руководителя в реквизит «подпись» добавляются слова «И.о. На­чальника управления», которые печатаются от левого поля.

Приложения к проектам правовых актов печатаются на отдель­ных листах. Приложениями могут быть положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и т.д.

Тренировочные задания

- составление глоссария: (постановление, распоряжение, решение, приказ).

Вопросы для повторения

1. Назовите виды распорядительных документов и укажите осо­бенности их составления и оформления.

2. В чем особенности составления и оформления решений?

3. В чем особенности составления и оформления постановлений?

4. Какие требования предъявляются к составлению и оформле­нию приказов?

5. Какие требования предъявляются к составлению и оформле­нию распоряжений?

Резюме по теме

Независимо от характера и содержания деятельности организа­ции, ее организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом издания распорядительных документов. Основное назначение распорядительных документов - регули­рование деятельности, позволяющее органу управления обеспечи­вать реализацию поставленных перед ним задач, получать макси­мальный эффект от деятельности организаций, входящих в его систему. От того, насколько эффективно регулируется деятель­ность учреждения, зависит результат работы организации.