7.1. Назначение и состав организационно-правовых документов.

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организации, - это функция организации системы и процессов управления которая включает в себя:

- создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;

- установление ее структуры;

- определение штатной численности и состав (номенклатура) должностей руководителей, специалистов, технических исполни­телей и их тарификацию по Единой тарифной сетке;

- регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;

- формирование совещательных органов управления;

- регламентацию деятельности аппарата управления;

- лицензирование деятельности (в необходимых случаях);

- установление режима работы и системы органов;

- организацию труда работников и оценку их труда;

- реорганизацию;

- ликвидацию организации и некоторые другие виды работы.

К организационно-правовым документам относятся:

- учредительные документы организации;

- положения;

- регламент работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства;

- структура и штатная численность;

- штатное расписание;

- инструкции по отдельным видам деятельности, нуждающим­ся в регламентации (например, инструкция по делопроизводству);

- должностные инструкции.

Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для использования, они реализуют нормы ад­министративного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения. Организационные документы могут утверждаться непосредст­венно руководителем с проставлением грифа утверждения на до­кументе или распорядительным документом (постановлением, приказом, решением).

Цель разработки организационных документов - наиболее ра­циональное разделение и кооперация труда между подразделения­ми и работниками.

Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.

Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А4 с обязатель­ным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения или подразделения, вид документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.

Датой организационно-правового документа является дата его утверждения.

Текст большинства организационно-правовых документов со­стоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты.

В процессе подготовки организационно-правовые документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, юридической службой, заместителем руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление дея­тельности организации.